人事担当者のための 会議日程調整の切り出し｜プロジェクト・PMO補助から在宅の1人へ
このページは、プロジェクト・PMO補助の「会議日程調整」を在宅の1人に任せられないかを考えている人事担当者のためのページです。
職務内容の選び方に迷ったら、予定を合わせる作業から考えてみないか
障害者雇用の枠はあるのに、応募が来ない、任せる仕事が見当たらない、在宅という働き方も検討したことがない。そんな状態のまま、枠だけが残っていないでしょうか。公的なQ&Aには、こんな言葉が並んでいます。
「障害者が従事する職務内容は、どのようにして選定したらよいでしょうか？」
（高齢・障害・求職者雇用支援機構「はじめての障害者雇用～事業主のためのQ＆A～」の公開ページより）
職務内容は新しく作るものだけではありません。プロジェクト・PMO補助にある「予定を突き合わせる」という作業も、切り出せる仕事の1つです。
案件が重なる時期、会議の日程調整は追いついていますか
プロジェクト・PMO補助｜案件が重なる時期の会議日程調整を、在宅の1人が引き取る
PMO補助の担当者は、プロジェクト関係者の予定表を見比べながら会議の日程を調整する作業を、進捗確認の判断業務の合間に行っています。案件が重なる時期は調整する会議の数が増え、進捗確認に追われて日程の調整が後回しになることがあります。調整が遅れると、参加者の予定がふさがってしまい、会議そのものの開催が延びてしまうこともあります。担当者としても進捗の確認という判断業務を優先したいところですが、予定を見比べる調整作業にも時間を取られています。会議日程調整だけを在宅の1人に切り出すと、PMO補助の担当者は進捗確認の判断業務に集中でき、会議の開催も予定どおり進みやすくなります。必要なのは予定表とリマインドの操作で、扱う内容は社内の会議予定が中心のため機密度は低く、最初の1件として任せやすい業務です。
先ほどの場面にあるとおり、進捗確認の判断はPMO補助の担当者が担っている本来の仕事です。関係者の予定表を見比べて会議の日程を調整する作業は、その判断業務とは別の動きにあたります。同じ人が両方を担っているあいだ、日程調整は判断業務に押し出され続けます。
複数プロジェクトが絡む日程調整、組み合わせは増えていませんか
プロジェクト・PMO補助｜複数プロジェクト分の会議日程調整を、在宅の1人が引き取る
複数のプロジェクトを支援しているPMO補助の担当者は、プロジェクトごとに異なる関係者の予定を見比べながら会議日程を調整しており、案件の数が多い分だけ調整の組み合わせも増えていきます。進捗確認の対応と重なると調整が後回しになり、候補日を出すまでに時間がかかってしまうこともあります。調整が遅れると、複数の会議が同じ時間帯に重なってしまい、参加者の予定を組み直す手間が発生します。案件が増えるほど、日程を見比べる作業そのものが重くなっていきます。会議日程調整をまとめて在宅の1人に任せると、PMO補助の担当者は進捗確認の判断業務に専念でき、会議の日程もプロジェクトをまたいで早めに固まりやすくなります。必要なのは予定表とリマインドの操作で、扱う内容は社内の会議予定が中心のため機密度は低く、まず任せてみるのに向いています。
案件の数が違っても、構図は同じです。進捗確認の判断を担う人が日程調整も兼ねているあいだ、案件が増えるほど調整の組み合わせは増えていきます。
切り出せるのは「期限を管理する」という1つの動きです
会議日程調整という作業を分解すると、必要なのは予定表とリマインドの操作です。扱う内容は社内の会議予定が中心のため、機密度は低に分類されています。進捗確認の判断は担当者の手元に残したまま、予定を突き合わせるという動きだけを在宅の1人に渡す形です。在宅からは予定表につないで進める形で、作業の説明には出社が前提になる部分は書かれていません。
訓練メニューには載っていません。それでも切り出せる理由
在宅の訓練をしている就労移行支援事業所7件の公開ページを確認したところ、予定表とリマインドの操作というスキルを教えるメニューは見当たりませんでした。載っていない、という意味であり、教えていないという意味ではありません。この作業は障害者向けを含む求人サイト7件（ハローワークインターネットサービスを含む）の職種カテゴリにも出てきません。高齢・障害・求職者雇用支援機構の調査研究報告書は、職務をつくる方法の1つとして、職場にある定型反復的な作業を探し出し、切り出して再構成する「切り出し・再構成モデル」を挙げています。会議日程調整は、この型に当てはまる作業です。
プロジェクト・PMO補助にはこの後に任せられる作業も並んでいます
プロジェクト・PMO補助という部署には、会議日程調整のほかにも、タスク一覧、進捗入力、資料の体裁、課題管理表、定例報告の集計、定型連絡など、機密度が低く訓練メニューにも挙がっている作業が並んでいます。未対応のリマインド、ファイル名・保存場所の統一は、今回確認した7事業所の訓練メニューには載っていませんでした（載っていない、という意味であり、教えていないという意味ではありません）。議事録は会議へのオンライン参加を条件にした在宅作業です。作業によって機密度と訓練の有無は違い、同じように切り出せるとは限りません。なお、「期限を管理する」という同じ動きの作業は、部署をまたいで19あり、SNS投稿の予約、予定表の更新、会議室の予約なども同じ動きに数えられます。
次にできること
このサイトの計算表（/keisan.html）では、任せたい作業に印を付け、1回あたりの分数と回数を自社の数字で入れると、1週間の合計時間が出ます。障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口という、全国の採用担当者を対象にした厚生労働省の委託事業もあります。業務の選定から定着までの相談が最大5回、オーダーメイドの形で無料で受けられ、申し込みはフォームか電話、相談は対面（訪問）かオンラインで行われています。
会議日程調整のデータ
| 部署 | プロジェクト・PMO補助 |
|---|---|
| 動き | 期限を管理する |
| 機密度 | 低 |
| 要るスキル | 予定表とリマインドの操作 |
| 訓練にあるか | ⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い |
| つながった訓練メニュー | — |
| 在宅の札 | 出社の条件なし |
| 在宅の条件 | — |
| 在宅からつなぐ物 | 予定表 |
| 見る範囲 | — |
| 求人サイトでの出現 | 7サイトの職種カテゴリに無い（求人サイトは職種の粒で、作業の粒では分類していない） |
同じプロジェクト・PMO補助にある、ほかの作業
| 作業 | 動き | 機密度 | 訓練にあるか |
|---|---|---|---|
| タスク一覧 | 整える | 低 | ⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所） |
| 進捗入力 | 入力する | 低 | ⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所） |
| 議事録 | 記録する | 低 | ⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い |
| 未対応のリマインド | 期限を管理する | 低 | ⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い |
| 資料の体裁 | 整える | 低 | ⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所） |
| ファイル名・保存場所の統一 | 整える | 低 | ⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い |
| 課題管理表 | 整える | 低 | ⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所） |
| 定例報告の集計 | 集計する | 低 | ⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所） |
| 定型連絡 | 連絡する | 低 | ⭕スキルが訓練に有る＝1/7事業所（うち在宅可と明記 0事業所） |
公的な相談先
このサイトは一覧を並べるだけで、制度の可否は判断しません。実際に進めるときは、下の公的な窓口で確認してください。
| 窓口 | 対象 | できること | 申込の形 |
|---|---|---|---|
| 障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口（企業向け・厚生労働省の委託事業） twp.mhlw.go.jp |
全国の採用担当者 | 業務の選定から定着までの相談。最大5回のオーダーメイド支援。無料 | 申込フォームまたは電話。相談は対面（相談員が訪問）かオンライン |
| 地域障害者職業センター（高齢・障害・求職者雇用支援機構） jeed.go.jp/location/chiiki/ |
事業主 | 障害者の雇用管理に関する相談・援助。大阪障害者職業センターは「サポートはすべて無料」と明記 | 最寄りのセンターに問い合わせ |
| ハローワーク | 事業主 | 職務内容の検討の助言。高齢・障害・求職者雇用支援機構の手引き「職務内容の選定」が相談先に挙げている | 窓口で相談 |
出典と調べた日
求人サイト7件と就労移行支援事業所7件の公開ページ（2026-09-19に確認・名前とURLはこのサイトについて）／職務をつくる3つのモデル＝障害者職業総合センター調査研究報告書No.133（2026-09-21に確認）／相談先＝各窓口の公開ページ（2026-09-21に確認）。
「—」や「訓練に無い」は、調べた公開ページに書かれていなかったという意味で、教えていない・その作業が無いという意味ではありません。
困りごとの原文＝高齢・障害・求職者雇用支援機構「はじめての障害者雇用～事業主のためのQ＆A～」（公開ページ）（2026-09-21に確認）。