人事担当者のための 補助金・助成金の実績報告の下書きの切り出し｜補助金・助成金の申請事務から在宅の1人へ

このページは、補助金・助成金の申請事務の「補助金・助成金の実績報告の下書き」を在宅の1人に任せられないかを考えている人事担当者のためのページです。

担当業務の拡大は、下書きを整える動きからでも始められる

障害者雇用の枠はあるのに、応募が来ない、任せる仕事が見当たらない、在宅という働き方も検討したことがない。そんな状態のまま、枠だけが残っていないでしょうか。公的な窓口には、こんな声が寄せられています。

「また、今後の障がい者雇用には更なる多様性などへの対応が求められることも考えると、担当業務の拡大・作業量の確保も重要と考えられ、具体的に検討していく必要があると考えている。」
（高齢・障害・求職者雇用支援機構「障害者雇用事例リファレンスサービス」の公開ページより）

業務の幅を広げる入り口は、すでにある報告作業の中にもあります。補助金・助成金の申請事務にある「入力する」という作業も、その1つです。

報告の期限が重なる時期、下書きの作成は間に合っていますか

補助金・助成金の申請事務｜報告の期限が重なる時期の補助金・助成金の実績報告の下書きを、在宅の1人が引き取る

申請事務の担当者は、実施した内容をもとに実績報告の下書きを決まった様式でまとめる作業を、制度の要件確認や可否の判断といった判断業務の合間に行っています。報告の期限が重なる時期は下書きする件数が増え、判断業務に追われて下書きそのものが後回しになることがあります。下書きが遅れると、確認や修正に充てる時間が短くなり、提出直前まで内容を詰めることになりかねません。担当者としても制度の要件確認や可否の判断を優先したいところですが、実績報告の下書きにも一定の時間を取られています。実績報告の下書きだけを在宅の1人に切り出すと、担当者は制度の要件確認や可否の判断に集中でき、確認に充てる時間も確保しやすくなります。必要なのは資料の体裁を整える力で、制度の判断そのものは引き続き社員が担うため、扱う内容は実施状況をまとめた業務情報が中心で機密度は低く、最初の1件として任せやすい業務です。

先ほどの場面にあるとおり、制度の要件確認や可否の判断は申請事務の担当者が担っている本来の仕事です。実績報告の下書きは、その判断業務とは別の動きにあたります。同じ人が両方を担っているあいだ、下書きは判断業務に押し出され続けます。

複数の制度にまたがる下書きも、同じ構図です

補助金・助成金の申請事務｜複数の制度にまたがる実績報告の下書きを、在宅の1人が引き取る

複数の実績報告をまとめて下書きしている申請事務の担当者は、申請先ごとに報告の様式や項目が違う中で対応しており、申請先の数が多い分だけ下書きする件数も増えていきます。制度の要件確認や可否の判断と重なると下書きが後回しになり、申請先によって仕上がりの精度がそろわないまま渡してしまうこともあります。精度がそろわないと、確認の担当者が一から手直しすることになり、提出の準備が慌ただしくなります。申請先が増えるほど、下書きする作業そのものが重くなっていきます。実績報告の下書きをまとめて在宅の1人に任せると、担当者は制度の要件確認や可否の判断に専念でき、下書きも申請先をまたいで整った精度でそろいます。必要なのは資料の体裁を整える力で、制度の判断そのものは引き続き社員が担うため、扱う内容は実施状況をまとめた業務情報が中心で機密度は低く、まず任せてみるのに向いています。

制度が違っても、構図は同じです。制度の要件確認や可否の判断を担う人が下書きも兼ねているあいだ、申請先が増えるほど下書きする作業そのものが重くなっていきます。

切り出せるのは「入力する」という1つの動きです

補助金・助成金の実績報告の下書きという作業を分解すると、必要なのは「入力する」という動きと、資料の体裁を整える力です。制度の判断そのものは引き続き社員が担うため、扱う内容は実施状況をまとめた業務情報が中心で機密度は低に分類されています。制度の要件確認や可否の判断は担当者の手元に残したまま、下書きを整えるという動きだけを在宅の1人に渡す形です。作業の説明に紙のやり取りや来社は書かれていないため、在宅でも進められます。在宅からは表計算・メールなど一般的な道具でつながる形です。

資料の体裁を整える力を教えている訓練は、すでにあります

在宅の訓練をしている就労移行支援事業所7件の公開ページを確認したところ、資料の体裁を整える力を教えるメニューは3事業所にあり、うち1事業所は在宅で受けられると明記されていました。メニュー名には、PowerPointの基礎・応用、Word、Wordの基礎・応用、模擬就労（顧客データ管理、資料作成等の模擬業務グループワーク）といった名前が並んでいます。教えているのは資料を整えるスキルであり、実績報告の下書きそのものを教えているわけではありません。この作業は障害者向けを含む求人サイト7件（ハローワークインターネットサービスを含む）の職種カテゴリにも出てきません。高齢・障害・求職者雇用支援機構の調査研究報告書は、職務をつくる方法の1つとして、職場にある定型反復的な作業を探し出し、切り出して再構成する「切り出し・再構成モデル」を挙げています。補助金・助成金の実績報告の下書きは、この型に当てはまる作業です。

補助金・助成金の申請事務にはこの後に任せられる作業も並んでいます

補助金・助成金の申請事務という部署には、実績報告の下書きのほかにも、申請書の入力があり、機密度が低く訓練メニューにも挙がっている作業です。書類収集は機密度が低い一方、今回確認した7事業所の訓練メニューには載っていませんでした（載っていない、という意味であり、教えていないという意味ではありません）。制度の判断そのものは引き続き社員が担う点は、どの作業でも変わりません。なお、「入力する」という同じ動きの作業は、部署をまたいで46あり、CMS入稿、スキャンとPDF化、仕訳の補助入力なども同じ動きに数えられます。

次にできること

このサイトの計算表（/keisan.html）では、任せたい作業に印を付け、1回あたりの分数と回数を自社の数字で入れると、1週間の合計時間が出ます。障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口という、全国の採用担当者を対象にした厚生労働省の委託事業もあります。業務の選定から定着までの相談が最大5回、オーダーメイドの形で無料で受けられ、申し込みはフォームか電話、相談は対面（訪問）かオンラインで行われています。

補助金・助成金の実績報告の下書きのデータ

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公的な相談先

このサイトは一覧を並べるだけで、制度の可否は判断しません。実際に進めるときは、下の公的な窓口で確認してください。

出典と調べた日

求人サイト7件と就労移行支援事業所7件の公開ページ（2026-09-19に確認・名前とURLはこのサイトについて）／職務をつくる3つのモデル＝障害者職業総合センター調査研究報告書No.133（2026-09-21に確認）／相談先＝各窓口の公開ページ（2026-09-21に確認）。

「—」や「訓練に無い」は、調べた公開ページに書かれていなかったという意味で、教えていない・その作業が無いという意味ではありません。

困りごとの原文＝高齢・障害・求職者雇用支援機構「障害者雇用事例リファレンスサービス」（公開ページ）（2026-09-21に確認）。