人事担当者のための 補助金・助成金の申請書の入力の切り出し｜補助金・助成金の申請事務から在宅の1人へ

このページは、補助金・助成金の申請事務の「補助金・助成金の申請書の入力」を在宅の1人に任せられないかを考えている人事担当者のためのページです。

検討の入り口は、申請書の入力作業でもかまわない

障害者雇用の枠はあるのに、応募が来ない、任せる仕事が見当たらない、在宅という働き方も検討したことがない。そんな状態のまま、枠だけが残っていないでしょうか。同じような言葉が、公的な資料にも残っています。

「まずは、障害者にどのような仕事・勤務形態で働いてもらうかを検討した。」
（高齢・障害・求職者雇用支援機構「障害者雇用事例リファレンスサービス」の公開ページより）

検討の入り口は、新しい業務でなくてもかまいません。補助金・助成金の申請事務にある「入力する」という作業も、その1つです。

申請の締め切りが重なる時期、入力は追いついていますか

補助金・助成金の申請事務｜申請の締め切りが重なる時期の補助金・助成金の申請書の入力を、在宅の1人が引き取る

申請事務の担当者は、そろえた情報を申請書の様式に沿って入力していく作業を、制度の要件確認や可否の判断といった判断業務の合間に行っています。申請の締め切りが重なる時期は入力する件数が増え、判断業務に追われて申請書の入力が後回しになることがあります。入力が遅れると、締め切りに間に合わせるため確認が甘いまま提出してしまい、あとから訂正の連絡が入ることもあります。担当者としても制度の要件確認や可否の判断を優先したいところですが、申請書の入力にも一定の時間を取られています。申請書の入力だけを在宅の1人に切り出すと、担当者は制度の要件確認や可否の判断に集中でき、入力の精度も保ちやすくなります。必要なのは文字入力・データ入力の力で、制度の判断そのものは引き続き社員が担うため、扱う内容は様式に沿った入力情報が中心で機密度は低く、最初の1件として任せやすい業務です。

先ほどの場面にあるとおり、制度の要件確認や可否の判断は申請事務の担当者が担っている本来の仕事です。申請書の入力は、その判断業務とは別の動きにあたります。同じ人が両方を担っているあいだ、入力は判断業務に押し出され続けます。

複数の制度にまたがる入力も、同じ構図です

補助金・助成金の申請事務｜複数の制度にまたがる申請書の入力を、在宅の1人が引き取る

複数の申請書をまとめて入力している申請事務の担当者は、申請先ごとに様式や必要な項目が違う中で入力しており、申請先の数が多い分だけ入力する件数も増えていきます。制度の要件確認や可否の判断と重なると入力が後回しになり、申請先によって記入の確認がそろわないまま進めてしまうこともあります。確認がそろわないと、様式ごとの記入ミスが提出後に見つかり、訂正のやり取りが増えることもあります。申請先が増えるほど、入力する作業そのものが重くなっていきます。申請書の入力をまとめて在宅の1人に任せると、担当者は制度の要件確認や可否の判断に専念でき、入力も申請先をまたいで整った精度でそろいます。必要なのは文字入力・データ入力の力で、制度の判断そのものは引き続き社員が担うため、扱う内容は様式に沿った入力情報が中心で機密度は低く、切り出しの入り口として試しやすい業務です。

制度が違っても、構図は同じです。制度の要件確認や可否の判断を担う人が入力も兼ねているあいだ、申請先が増えるほど入力する作業そのものが重くなっていきます。

切り出せるのは「入力する」という1つの動きです

補助金・助成金の申請書の入力という作業を分解すると、必要なのは「入力する」という動きと、文字入力・データ入力という基本のスキルです。制度の判断そのものは引き続き社員が担うため、扱う内容は様式に沿った入力情報が中心で機密度は低に分類されています。制度の要件確認や可否の判断は担当者の手元に残したまま、入力するという動きだけを在宅の1人に渡す形です。作業の説明に紙のやり取りや来社は書かれていないため、在宅でも進められます。在宅からは表計算・メールなど一般的な道具でつながる形です。

文字入力・データ入力を教えている訓練は、すでにあります

在宅の訓練をしている就労移行支援事業所7件の公開ページを確認したところ、文字入力・データ入力のスキルを教えるメニューは3事業所にあり、うち1事業所は在宅で受けられると明記されていました。メニュー名には、タイピング甲子園、パソコン入力作業訓練、個別学習（タイピング）、実務トレーニング（データ入力など）といった名前が並んでいます。教えているのは文字入力・データ入力というスキルであり、申請書の入力そのものを教えているわけではありません。この作業は障害者向けを含む求人サイト7件（ハローワークインターネットサービスを含む）の職種カテゴリにも出てきません。高齢・障害・求職者雇用支援機構の調査研究報告書は、職務をつくる方法の1つとして、職場にある定型反復的な作業を探し出し、切り出して再構成する「切り出し・再構成モデル」を挙げています。補助金・助成金の申請書の入力は、この型に当てはまる作業です。

補助金・助成金の申請事務にはこの後に任せられる作業も並んでいます

補助金・助成金の申請事務という部署には、申請書の入力のほかにも、実績報告の下書きがあり、機密度が低く訓練メニューにも挙がっている作業です。書類収集は機密度が低い一方、今回確認した7事業所の訓練メニューには載っていませんでした（載っていない、という意味であり、教えていないという意味ではありません）。制度の判断そのものは引き続き社員が担う点は、どの作業でも変わりません。なお、「入力する」という同じ動きの作業は、部署をまたいで46あり、CMS入稿、スキャンとPDF化、仕訳の補助入力なども同じ動きに数えられます。

次にできること

このサイトの計算表（/keisan.html）では、任せたい作業に印を付け、1回あたりの分数と回数を自社の数字で入れると、1週間の合計時間が出ます。障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口という、全国の採用担当者を対象にした厚生労働省の委託事業もあります。業務の選定から定着までの相談が最大5回、オーダーメイドの形で無料で受けられ、申し込みはフォームか電話、相談は対面（訪問）かオンラインで行われています。

補助金・助成金の申請書の入力のデータ

同じ補助金・助成金の申請事務にある、ほかの作業

補助金・助成金の申請事務の作業をすべて見る

補助金・助成金の申請書の入力に印を付けて、週の合計時間を数える

公的な相談先

このサイトは一覧を並べるだけで、制度の可否は判断しません。実際に進めるときは、下の公的な窓口で確認してください。

出典と調べた日

求人サイト7件と就労移行支援事業所7件の公開ページ（2026-09-19に確認・名前とURLはこのサイトについて）／職務をつくる3つのモデル＝障害者職業総合センター調査研究報告書No.133（2026-09-21に確認）／相談先＝各窓口の公開ページ（2026-09-21に確認）。

「—」や「訓練に無い」は、調べた公開ページに書かれていなかったという意味で、教えていない・その作業が無いという意味ではありません。

困りごとの原文＝高齢・障害・求職者雇用支援機構「障害者雇用事例リファレンスサービス」（公開ページ）（2026-09-21に確認）。