人事担当者のための 見積の比較表づくりの切り出し｜購買・発注事務から在宅の1人へ

このページは、購買・発注事務の「見積の比較表づくり」を在宅の1人に任せられないかを考えている人事担当者のためのページです。

専門知識が要ると決める前に、比較表をつくる作業を見てみないか

障害者雇用の枠はあるのに、応募が来ない、任せる仕事が見当たらない、在宅という働き方も検討したことがない。そんな状態のまま、枠だけが残っていないでしょうか。現場からは、こんな声が上がっています。

「専門的な知識が必要な仕事が多いが大丈夫だろうか」
（高齢・障害・求職者雇用支援機構「はじめての障害者雇用～事業主のためのQ＆A～」の公開ページより）

専門的な知識が要る仕事ばかりではありません。購買・発注事務にある「見積の比較表づくり」という作業も、切り出せる仕事の1つです。

相見積もりが重なる時期、比較表をつくる余裕はありますか

購買・発注事務｜相見積もりが重なる時期の見積の比較表づくりを、在宅の1人が引き取る

購買・発注事務の担当者は、複数の仕入先から届いた見積もりを一つの表に並べて比較できるようにする作業を、仕入先との交渉や条件の調整といった判断業務の合間に行っています。相見積もりが重なる時期は比較する件数が増え、判断業務に追われて表づくりが後回しになることがあります。表づくりが遅れると、条件を比較しないまま発注先を決めることになり、あとで見比べれば分かった差に気づけないこともあります。担当者としても仕入先との交渉や条件の調整を優先したいところですが、見積の比較表づくりにも一定の時間を取られています。見積の比較表づくりだけを在宅の1人に切り出すと、購買・発注事務の担当者は仕入先との交渉や条件の調整に集中でき、比較の材料も早くそろうようになります。必要なのは表計算の基本操作の力で、扱う内容は品目や金額といった見積りの業務情報が中心のため機密度は低く、最初の1件として任せやすい業務です。

先ほどの場面にあるとおり、仕入先との交渉や条件の調整は購買・発注事務の担当者が担っている本来の仕事です。見積の比較表づくりという作業は、その判断業務とは別の動きにあたります。同じ人が両方を担っているあいだ、比較表づくりという作業は判断業務に押し出され続けます。

複数案件分の見積の比較表づくりも、同じ構図です

購買・発注事務｜複数案件分の見積の比較表づくりを、在宅の1人が引き取る

複数の案件で見積もりの比較表を作っている購買・発注事務の担当者は、案件ごとに見積もりの項目や単位が違う中で対応しており、案件の数が多い分だけ比較する件数も増えていきます。交渉や条件調整と重なると表づくりが後回しになり、案件によって比較の形式がそろわないまま渡してしまうこともあります。形式がそろわないと、受け取った側が見比べにくく、表の作り直しを頼まれることもあります。案件が増えるほど、比較表を作る作業そのものが重くなっていきます。見積の比較表づくりをまとめて在宅の1人に任せると、購買・発注事務の担当者は仕入先との交渉や条件の調整に専念でき、比較表も案件をまたいで整った形式でそろいます。必要なのは表計算の基本操作の力で、扱う内容は品目や金額といった見積りの業務情報が中心のため機密度は低く、まず任せてみるのに向いています。

部署が違っても、構図は同じです。判断業務を担う人が比較表づくりという動きも兼ねているあいだ、案件の数が多いほど比較の遅れは大きくなっていきます。

切り出せるのは「照合する」と「集計する」の2つの動きです

見積の比較表づくりという作業を分解すると、必要なのは「照合する」と「集計する」という2つの動きと、表計算の基本操作の力です。扱う内容は品目や金額といった見積りの業務情報が中心のため、機密度は低に分類されています。仕入先との交渉や条件の調整は購買・発注事務の担当者の手元に残したまま、比較表をつくるという動きだけを在宅の1人に渡す形です。この作業には紙・スキャン・電話・名刺・会議への出席が伴わないため、在宅作業可能に数えられています。テレワーク導入を考えるとき、まず目を向けたい作業です。在宅からは表計算・メールなど一般的な道具でつながります。

表計算の基本操作を教えている訓練は、すでにあります

在宅の訓練をしている就労移行支援事業所7件の公開ページを確認したところ、表計算の基本操作を教えるメニューは2事業所にあり、うち1事業所は在宅で受けられると明記されていました。メニュー名には、Excel、Excelの基礎・応用といった名前が並んでいます。教えているのは表計算の基本操作というスキルであり、見積の比較表づくりそのものを教えているわけではありません。この作業は障害者向けを含む求人サイト7件（ハローワークインターネットサービスを含む）の職種カテゴリにも出てきません。求人サイトは職種という大きな粒で分類しているため、「見積の比較表づくり」のような1つの作業の粒までは分類されていないのです。高齢・障害・求職者雇用支援機構の調査研究報告書は、職務をつくる方法の1つとして、職場にある定型反復的な作業を探し出し、切り出して再構成する「切り出し・再構成モデル」を挙げています。見積の比較表づくりは、この型に当てはまる作業です。

購買・発注事務にはこの後に任せられる作業も並んでいます

購買・発注事務という部署には、見積の比較表づくりのほかにも、発注書の作成、検収データの入力、在庫データの更新、価格表の更新など、機密度が低く訓練メニューにも挙がっている作業が並んでいます。納期の確認と記録は、今回確認した7事業所の訓練メニューには見当たりませんでした（見当たらない、という意味であり、教えていないという意味ではありません）。仕入先リストの更新は、要るスキルが会社によって違うため、今回は訓練の有無を判定していません。このうち購買申請の受付だけは電話の転送を用意すれば在宅にできる条件つきで在宅の作業に数えられており、部署の中でも在宅の条件は作業ごとに異なります。作業によって訓練の有無と在宅の条件は違い、同じように切り出せるとは限りません。なお、「集計する」という同じ動きの作業は、部署をまたいで51あり、KPI管理表、よくある質問の集計、アンケートの集計なども同じ動きに数えられます。

次にできること

このサイトの計算表（/keisan.html）では、任せたい作業に印を付け、1回あたりの分数と回数を自社の数字で入れると、1週間の合計時間が出ます。障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口という、全国の採用担当者を対象にした厚生労働省の委託事業もあります。業務の選定から定着までの相談が最大5回、オーダーメイドの形で無料で受けられ、申し込みはフォームか電話、相談は対面（訪問）かオンラインで行われています。

見積の比較表づくりのデータ

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公的な相談先

このサイトは一覧を並べるだけで、制度の可否は判断しません。実際に進めるときは、下の公的な窓口で確認してください。

出典と調べた日

求人サイト7件と就労移行支援事業所7件の公開ページ（2026-09-19に確認・名前とURLはこのサイトについて）／職務をつくる3つのモデル＝障害者職業総合センター調査研究報告書No.133（2026-09-21に確認）／相談先＝各窓口の公開ページ（2026-09-21に確認）。

「—」や「訓練に無い」は、調べた公開ページに書かれていなかったという意味で、教えていない・その作業が無いという意味ではありません。

困りごとの原文＝高齢・障害・求職者雇用支援機構「はじめての障害者雇用～事業主のためのQ＆A～」（公開ページ）（2026-09-21に確認）。