人事担当者のための データの並べ替えの切り出し｜データ入力・照合から在宅の1人へ

このページは、データ入力・照合の「データの並べ替え」を在宅の1人に任せられないかを考えている人事担当者のためのページです。

職務内容の選定は、並べ替える作業からでも始められる

障害者雇用の枠はあるのに、応募が来ない、任せる仕事が見当たらない、在宅という働き方も検討したことがない。そんな状態のまま、枠だけが残っていないでしょうか。公的な窓口には、こんな声が寄せられています。

「障害者が従事する職務内容は、どのようにして選定したらよいでしょうか？」
（高齢・障害・求職者雇用支援機構「はじめての障害者雇用～事業主のためのQ＆A～」の公開ページより）

職務は新しく作るものだけではありません。データ入力・照合にある「データの並べ替え」という作業も、切り出せる仕事の1つです。

資料の提出が重なる時期、並べ替える余裕はありますか

データ入力・照合｜資料の提出が重なる時期のデータの並べ替えを、在宅の1人が引き取る

データ入力・照合の担当者は、集まったデータを日付や項目ごとに決まった順番へ並べ替える作業を、例外対応や判断が必要な確認といった判断業務の合間に行っています。資料の提出が重なる時期は並べ替える件数が増え、判断業務に追われて作業そのものが後回しになることがあります。並べ替えが遅れると、順番が整わないデータのまま報告に使われ、見る側が該当箇所を探しにくくなることもあります。担当者としても例外対応や判断が必要な確認を優先したいところですが、データの並べ替えにも一定の時間を取られています。データの並べ替えだけを在宅の1人に切り出すと、データ入力・照合の担当者は例外対応や判断が必要な確認に集中でき、資料も見やすい順番に整っていきます。特別な資格よりも表計算の操作に落ち着いて取り組める力が基準で、扱う内容は社内で集まったデータが中心のため機密度は低く、最初の1件として任せやすい業務です。

先ほどの場面にあるとおり、例外対応や判断が必要な確認はデータ入力・照合の担当者が担っている本来の仕事です。データの並べ替えという作業は、その判断業務とは別の動きにあたります。同じ人が両方を担っているあいだ、並べ替えという作業は判断業務に押し出され続けます。

複数部署から集まるデータの並べ替えも、同じ構図です

データ入力・照合｜複数部署から集まるデータの並べ替えを、在宅の1人が引き取る

複数の部署からデータが集まる中で並べ替えを担当しているデータ入力・照合の担当者は、部署ごとに集計の単位や項目名が違う中で対応しており、部署の数が多い分だけ並べ替える件数も増えていきます。判断業務と重なると並べ替えが後回しになり、部署によって順番の基準がそろわないまま渡してしまうこともあります。基準がそろわないと、受け取った部署が見比べにくく、並べ替えのやり直しを頼まれることもあります。部署が増えるほど、並べ替える作業そのものが重くなっていきます。データの並べ替えをまとめて在宅の1人に任せると、データ入力・照合の担当者は例外対応や判断が必要な確認に専念でき、並べ替えも部署をまたいで整った基準でそろいます。特別な資格よりも表計算の操作に落ち着いて取り組める力が基準で、扱う内容は社内で集まったデータが中心のため機密度は低く、まず任せてみるのに向いています。

部署が違っても、構図は同じです。判断業務を担う人が並べ替えという動きも兼ねているあいだ、資料を送る部署の数が多いほど順番のばらつきは大きくなっていきます。

切り出せるのは「整える」という1つの動きです

データの並べ替えという作業を分解すると、必要なのは「整える」という動きです。要るスキルは、会社によって違うため、まだ決まっていません。扱う内容は社内で集まったデータが中心のため、機密度は低に分類されています。例外対応や判断が必要な確認はデータ入力・照合の担当者の手元に残したまま、並べ替えるという動きだけを在宅の1人に渡す形です。紙のやり取りや会議への出席を伴わない作業のため、在宅作業可能に数えられています。テレワーク導入の入り口として、位置づけやすい作業です。在宅からは表計算・メールなど一般的な道具でつながります。

要るスキルはまだ決まっていません。それでも切り出せる理由

在宅の訓練をしている就労移行支援事業所7件の公開ページを確認したところ、データの並べ替えに要るスキルは会社によって違うため、今回は訓練の有無を判定していません。この作業は障害者向けを含む求人サイト7件（ハローワークインターネットサービスを含む）の職種カテゴリにも出てきません。求人サイトは職種という大きな粒で分類しているため、「データの並べ替え」のような1つの作業の粒までは分類されていないのです。高齢・障害・求職者雇用支援機構の調査研究報告書は、職務をつくる方法の1つとして、職場にある定型反復的な作業を探し出し、切り出して再構成する「切り出し・再構成モデル」を挙げています。データの並べ替えは、この型に当てはまる作業です。

データ入力・照合にはこの後に任せられる作業も並んでいます

データ入力・照合という部署には、データの並べ替えのほかにも、紙資料のデータ入力、二つの資料の照合、入力漏れの確認、表記ゆれの修正、入力結果の抜き取り検査など、機密度が低く訓練メニューにも挙がっている作業が並んでいます。誤字脱字の確認、重複データの確認、スキャンとPDF化は、今回確認した7事業所の訓練メニューには見当たりませんでした（見当たらない、という意味であり、教えていないという意味ではありません）。CSVの整形もデータの並べ替えと同じく、要るスキルが会社によって違うため、今回は訓練の有無を判定していません。このうちスキャンとPDF化だけは紙の原本を扱う作業そのものであるため出社が要ると数えられており、紙資料のデータ入力は条件つきで在宅の作業に数えられています。作業によって訓練の有無と在宅の条件は違い、同じように切り出せるとは限りません。なお、「整える」という同じ動きの作業は、部署をまたいで62あり、Excel一覧の更新、FAQの更新、KPI管理表なども同じ動きに数えられます。

次にできること

このサイトの計算表（/keisan.html）では、任せたい作業に印を付け、1回あたりの分数と回数を自社の数字で入れると、1週間の合計時間が出ます。障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口という、全国の採用担当者を対象にした厚生労働省の委託事業もあります。業務の選定から定着までの相談が最大5回、オーダーメイドの形で無料で受けられ、申し込みはフォームか電話、相談は対面（訪問）かオンラインで行われています。

データの並べ替えのデータ

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公的な相談先

このサイトは一覧を並べるだけで、制度の可否は判断しません。実際に進めるときは、下の公的な窓口で確認してください。

出典と調べた日

求人サイト7件と就労移行支援事業所7件の公開ページ（2026-09-19に確認・名前とURLはこのサイトについて）／職務をつくる3つのモデル＝障害者職業総合センター調査研究報告書No.133（2026-09-21に確認）／相談先＝各窓口の公開ページ（2026-09-21に確認）。

「—」や「訓練に無い」は、調べた公開ページに書かれていなかったという意味で、教えていない・その作業が無いという意味ではありません。

困りごとの原文＝高齢・障害・求職者雇用支援機構「はじめての障害者雇用～事業主のためのQ＆A～」（公開ページ）（2026-09-21に確認）。