人事担当者のための データ入力・照合の業務切り出し｜在宅に切り出せる作業10件

このページは、データ入力・照合の定型業務・バックオフィス業務から在宅の1人分を作れないかを考えている人事担当者のためのページです。受け入れる部署に言われる言葉と返せる材料は、こちらのページにまとめました。

データ入力・照合の10件を機密度で分けると、低が10件、中が0件、高が0件です。在宅の札で分けると、出社の条件なしが8件、条件つきで在宅が1件、出社が要るが1件です。この札は作業の説明の中身だけで決めています。社内の情報管理の決まり、システムへのつなぎ方、端末、見守り方によって、在宅にできるかどうかは会社ごとに変わります。条件つきで在宅の作業は、紙資料のデータ入力（紙の資料の受け渡し（画像・スキャン））です。出社が要るの作業は、スキャンとPDF化（紙の原本・スキャナー）です。要るスキルが在宅の訓練メニューにある作業は5件、訓練メニューに出てこなかった作業は3件、要るスキルがまだ決まっていない作業は2件でした。訓練メニューにスキルがある作業は、紙資料のデータ入力・二つの資料の照合・入力漏れの確認・表記ゆれの修正・入力結果の抜き取り検査です。訓練メニューに出てこなかった作業は、誤字脱字の確認・重複データの確認・スキャンとPDF化です。要るスキルがまだ決まっていない作業は、CSVの整形・データの並べ替えです。動きで分けると、「入力する」が4件（紙資料のデータ入力・入力漏れの確認・スキャンとPDF化・入力結果の抜き取り検査）、「照合する」が5件（二つの資料の照合・入力漏れの確認・誤字脱字の確認・重複データの確認・入力結果の抜き取り検査）、「整える」が3件（表記ゆれの修正・CSVの整形・データの並べ替え）です。要るスキルを件数の多い順に並べると、見比べて違いを見つけるの4件、文字入力・データ入力の3件、資料の体裁を整えるの2件、表計算（Excel）の基本操作の1件です。

データ入力・照合の中から、在宅で任せることを検討できる作業を10件ならべました。 うち機密度が低いものが10件、要るスキルを在宅の訓練で教えている事業所があるものが5件です。

1件ずつ見る

紙資料のデータ入力

データ入力・照合の作業です。動きとしては「入力する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「文字入力・データ入力／資料の体裁を整える」です。⭕スキルが訓練に有る＝4/7事業所（うち在宅可と明記 2事業所）。つながった訓練メニューは「文字入力・データ入力←タイピング甲子園／文字入力・データ入力←パソコン入力作業訓練／文字入力・データ入力←個別学習（タイピング）／文字入力・データ入力←実務トレーニング（データ入力など）」でした。

二つの資料の照合

データ入力・照合の作業です。動きとしては「照合する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「見比べて違いを見つける／資料の体裁を整える」です。⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「資料の体裁を整える←PowerPointの基礎・応用／資料の体裁を整える←Word／資料の体裁を整える←Wordの基礎・応用／資料の体裁を整える←模擬就労（顧客データ管理、資料作成等の模擬業務グループワーク）」でした。

入力漏れの確認

データ入力・照合の作業です。動きとしては「入力する・照合する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「文字入力・データ入力／見比べて違いを見つける」です。⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「文字入力・データ入力←タイピング甲子園／文字入力・データ入力←パソコン入力作業訓練／文字入力・データ入力←個別学習（タイピング）／文字入力・データ入力←実務トレーニング（データ入力など）」でした。

誤字脱字の確認

データ入力・照合の作業です。動きとしては「照合する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「見比べて違いを見つける」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。

表記ゆれの修正

データ入力・照合の作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「表計算（Excel）の基本操作」です。⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「表計算（Excel）の基本操作←Excel／表計算（Excel）の基本操作←Excelの基礎・応用」でした。

重複データの確認

データ入力・照合の作業です。動きとしては「照合する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「見比べて違いを見つける」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。

CSVの整形

データ入力・照合の作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。CSVの整形に要るスキルは、会社によって中身が違うため、このサイトでは1つに決めていません。

スキャンとPDF化

データ入力・照合の作業です。動きとしては「入力する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「ファイルの整理と保存」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。

データの並べ替え

データ入力・照合の作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。データの並べ替えに要るスキルは、会社によって中身が違うため、このサイトでは1つに決めていません。

入力結果の抜き取り検査

データ入力・照合の作業です。動きとしては「入力する・照合する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「文字入力・データ入力」です。⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「文字入力・データ入力←タイピング甲子園／文字入力・データ入力←パソコン入力作業訓練／文字入力・データ入力←個別学習（タイピング）／文字入力・データ入力←実務トレーニング（データ入力など）」でした。

公的な相談先

このサイトは一覧を並べるだけで、制度の可否は判断しません。実際に進めるときは、下の公的な窓口で確認してください。

出典と調べた日

求人サイト7件と就労移行支援事業所7件の公開ページ（2026-09-19に確認・名前とURLはこのサイトについて）／職務をつくる3つのモデル＝障害者職業総合センター調査研究報告書No.133（2026-09-21に確認）／相談先＝各窓口の公開ページ（2026-09-21に確認）。

「—」や「訓練に無い」は、調べた公開ページに書かれていなかったという意味で、教えていない・その作業が無いという意味ではありません。