人事担当者のための 入力結果の抜き取り検査の切り出し｜データ入力・照合から在宅の1人へ

このページは、データ入力・照合の「入力結果の抜き取り検査」を在宅の1人に任せられないかを考えている人事担当者のためのページです。

どんな仕事をしてもらうか、検査という動きで考えてみる

障害者雇用の枠はあるのに、応募が来ない、任せる仕事が見当たらない、在宅という働き方も検討したことがない。そんな状態のまま、枠だけが残っていないでしょうか。公的なQ&Aには、こんな言葉が並んでいます。

「どのような仕事をしてもらったらいいかわからない」
（高齢・障害・求職者雇用支援機構「はじめての障害者雇用～事業主のためのQ＆A～」の公開ページより）

仕事は職種の大きさで考えなくてもかまいません。データ入力・照合にある「入力結果の抜き取り検査」という作業も、切り出せる仕事の1つです。

入力の完了が重なる時期、抜き取り検査は追いついていますか

データ入力・照合｜入力の完了が重なる時期の入力結果の抜き取り検査を、在宅の1人が引き取る

データ入力・照合の担当者は、完了した入力データの中から一部を抜き取り、正しく入力されているかを確認する作業を、例外対応や判断が必要な確認といった判断業務の合間に行っています。入力の完了が重なる時期は検査する対象が増え、判断業務に追われて検査そのものが後回しになることがあります。検査が遅れると、誤りに気づかないまま次の工程にデータが流れ、あとから確認し直す手間が生じます。担当者としても例外対応や判断が必要な確認を優先したいところですが、入力結果の抜き取り検査にも一定の時間を取られています。入力結果の抜き取り検査だけを在宅の1人に切り出すと、データ入力・照合の担当者は例外対応や判断が必要な確認に集中でき、誤りも早い段階で見つかりやすくなります。必要なのは文字入力・データ入力の力で、扱う内容は社内で入力済みの業務データが中心のため機密度は低く、最初の1件として任せやすい業務です。

先ほどの場面にあるとおり、例外対応や判断が必要な確認はデータ入力・照合の担当者が担っている本来の仕事です。入力結果の抜き取り検査という作業は、その判断業務とは別の動きにあたります。同じ人が両方を担っているあいだ、検査という作業は判断業務に押し出され続けます。

複数の入力担当分の抜き取り検査も、同じ構図です

データ入力・照合｜複数の入力担当分の入力結果の抜き取り検査を、在宅の1人が引き取る

複数の担当者が入力したデータをまとめて抜き取り検査しているデータ入力・照合の担当者は、入力する人ごとに誤りやすい箇所が違う中で対応しており、担当者の数が多い分だけ検査する件数も増えていきます。判断業務と重なると検査が後回しになり、担当者によって見る範囲がそろわないまま進めてしまうこともあります。範囲がそろわないと、特定の担当者の誤りだけが見過ごされ、あとから偏って発覚することもあります。担当者が増えるほど、検査する作業そのものが重くなっていきます。入力結果の抜き取り検査をまとめて在宅の1人に任せると、データ入力・照合の担当者は例外対応や判断が必要な確認に専念でき、検査も担当者をまたいで整った基準でそろいます。必要なのは文字入力・データ入力の力で、扱う内容は社内で入力済みの業務データが中心のため機密度は低く、切り出しの入り口として試しやすい業務です。

部署が違っても、構図は同じです。判断業務を担う人が検査という動きも兼ねているあいだ、入力する担当者の数が多いほど見落としは大きくなっていきます。

切り出せるのは「入力する」と「照合する」の2つの動きです

入力結果の抜き取り検査という作業を分解すると、必要なのは「入力する」と「照合する」という2つの動きと、文字入力・データ入力の力です。扱う内容は社内で入力済みの業務データが中心のため、機密度は低に分類されています。例外対応や判断が必要な確認はデータ入力・照合の担当者の手元に残したまま、検査するという動きだけを在宅の1人に渡す形です。作業の説明には紙・スキャン・電話・名刺・会議への出席が含まれないため、在宅作業可能に数えられています。テレワーク導入を考えるとき、まず目を向けたい作業です。在宅からは表計算・メールなど一般的な道具でつながります。

文字入力・データ入力を教えている訓練は、すでにあります

在宅の訓練をしている就労移行支援事業所7件の公開ページを確認したところ、文字入力・データ入力のスキルを教えるメニューは3事業所にあり、うち1事業所は在宅で受けられると明記されていました。メニュー名には、タイピング甲子園、パソコン入力作業訓練、個別学習（タイピング）、実務トレーニング（データ入力など）といった名前が並んでいます。教えているのは文字入力・データ入力というスキルであり、入力結果の抜き取り検査そのものを教えているわけではありません。この作業は障害者向けを含む求人サイト7件（ハローワークインターネットサービスを含む）の職種カテゴリにも出てきません。求人サイトは職種という大きな粒で分類しているため、「入力結果の抜き取り検査」のような1つの作業の粒までは分類されていないのです。高齢・障害・求職者雇用支援機構の調査研究報告書は、職務をつくる方法の1つとして、職場にある定型反復的な作業を探し出し、切り出して再構成する「切り出し・再構成モデル」を挙げています。入力結果の抜き取り検査は、この型に当てはまる作業です。

データ入力・照合にはこの後に任せられる作業も並んでいます

データ入力・照合という部署には、入力結果の抜き取り検査のほかにも、紙資料のデータ入力、二つの資料の照合、入力漏れの確認、表記ゆれの修正など、機密度が低く訓練メニューにも挙がっている作業が並んでいます。誤字脱字の確認、重複データの確認、スキャンとPDF化は、今回確認した7事業所の訓練メニューには見当たりませんでした（見当たらない、という意味であり、教えていないという意味ではありません）。CSVの整形とデータの並べ替えは、要るスキルが会社によって違うため、今回は訓練の有無を判定していません。このうちスキャンとPDF化だけは紙の原本を扱う作業そのものであるため出社が要ると数えられており、紙資料のデータ入力は条件つきで在宅の作業に数えられています。作業によって訓練の有無と在宅の条件は違い、同じように切り出せるとは限りません。なお、「入力する」という同じ動きの作業は、部署をまたいで70あり、CMS入稿、Web・ブログの記事登録、キャンペーン登録なども同じ動きに数えられます。

次にできること

このサイトの計算表（/keisan.html）では、任せたい作業に印を付け、1回あたりの分数と回数を自社の数字で入れると、1週間の合計時間が出ます。障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口という、全国の採用担当者を対象にした厚生労働省の委託事業もあります。業務の選定から定着までの相談が最大5回、オーダーメイドの形で無料で受けられ、申し込みはフォームか電話、相談は対面（訪問）かオンラインで行われています。

入力結果の抜き取り検査のデータ

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公的な相談先

このサイトは一覧を並べるだけで、制度の可否は判断しません。実際に進めるときは、下の公的な窓口で確認してください。

出典と調べた日

求人サイト7件と就労移行支援事業所7件の公開ページ（2026-09-19に確認・名前とURLはこのサイトについて）／職務をつくる3つのモデル＝障害者職業総合センター調査研究報告書No.133（2026-09-21に確認）／相談先＝各窓口の公開ページ（2026-09-21に確認）。

「—」や「訓練に無い」は、調べた公開ページに書かれていなかったという意味で、教えていない・その作業が無いという意味ではありません。

困りごとの原文＝高齢・障害・求職者雇用支援機構「はじめての障害者雇用～事業主のためのQ＆A～」（公開ページ）（2026-09-21に確認）。