人事担当者のための 会議資料の取りまとめの切り出し｜経営管理・会議運営補助から在宅の1人へ

このページは、経営管理・会議運営補助の「会議資料の取りまとめ」を在宅の1人に任せられないかを考えている人事担当者のためのページです。

専門知識が要る仕事だと、決めつけていないか

障害者雇用の枠はあるのに、応募が来ない、任せる仕事が見当たらない、在宅という働き方も検討したことがない。そんな状態のまま、枠だけが残っていないでしょうか。似た戸惑いは、他の担当者の声としても記録されています。

「専門的な知識が必要な仕事が多いが大丈夫だろうか」
（高齢・障害・求職者雇用支援機構「はじめての障害者雇用～事業主のためのQ＆A～」の公開ページより）

専門的な知識が要る仕事ばかりではありません。経営管理・会議運営補助にある「整える」という作業も、切り出せる仕事の1つです。

各部署から集まる会議資料、体裁をそろえる時間はありますか

経営管理・会議運営補助｜経営会議が続く時期の会議資料の取りまとめを、在宅の1人が引き取る

経営管理・会議運営補助の担当者は、各部署から集まる資料を1つにまとめ、体裁をそろえて経営会議で使える形にする作業を、会議に向けた資料の検討業務の合間に行っています。経営会議が続く時期は取りまとめる資料の件数が増え、検討業務に追われて取りまとめが後回しになることがあります。取りまとめが遅れると、会議の直前まで資料が完成せず、確認の時間が削られてしまいます。担当者としても資料の検討業務を優先したいところですが、その前段階の取りまとめにも時間を取られています。会議資料の取りまとめだけを在宅の1人に切り出すと、経営管理・会議運営補助の担当者は検討業務に集中でき、資料の完成も会議に間に合いやすくなります。必要なのは資料の体裁を整える力で、扱う内容は各部署から集まった報告資料が中心のため機密度は低く、最初の1件として任せやすい業務です。

先ほどの場面にあるとおり、会議に向けた資料の検討業務は経営管理・会議運営補助の担当者が担っている本来の仕事です。各部署の資料を1つにまとめ、体裁をそろえる作業は、その検討業務とは別の動きにあたります。同じ人が両方を担っているあいだ、取りまとめは検討業務に押し出され続けます。

部署の数が増えるほど、同じ構図です

経営管理・会議運営補助｜複数部署分の会議資料の取りまとめを、在宅の1人が引き取る

複数の部署から資料を集めて会議用にまとめている担当者は、部署ごとに書式やページの構成が違う中で体裁をそろえており、部署が多い分だけ取りまとめる作業も重くなります。検討業務と重なると取りまとめが後回しになり、そろわないまま会議の直前に慌てて整えることもあります。体裁がそろわないと、経営層が資料を見比べる場面で読みにくく、確認に余計な時間がかかります。部署が増えるほど、そろえる作業そのものが重くなっていきます。会議資料の取りまとめをまとめて在宅の1人に任せると、経営管理・会議運営補助の担当者は検討業務に専念でき、資料も部署をまたいで統一された見た目に整います。必要なのは資料の体裁を整える力で、扱う内容は各部署から集まった報告資料が中心のため機密度は低く、切り出しの入り口として試しやすい業務です。

扱う部署の数が違っても、構図は同じです。検討業務を担う人が体裁をそろえる動きも兼ねているあいだ、部署が増えるほど取りまとめにかかる手間は重くなっていきます。

切り出せるのは「整える」という1つの動きです

会議資料の取りまとめという作業を分解すると、必要なのは資料の体裁を整える力です。扱う内容は各部署から集まる報告資料が中心のため、機密度は低に分類されています。作業の説明に紙のやり取りや来社の前提が書かれていないため在宅作業可能に区分されており、在宅からつなぐ物は表計算やメールなど一般的な道具です。検討業務の判断は担当者の手元に残したまま、体裁を整えるという動きだけを在宅の1人に渡す形です。

資料を整える力を教えている訓練は、すでにあります

在宅の訓練をしている就労移行支援事業所7件の公開ページを確認したところ、資料の体裁を整える力を教えるメニューは3事業所にあり、うち1事業所は在宅で受けられると明記されていました。メニュー名には、PowerPointの基礎・応用、Word、Wordの基礎・応用、模擬就労（顧客データ管理、資料作成等の模擬業務グループワーク）といった名前が並んでいます。教えているのは資料を整えるスキルであり、会議資料の取りまとめそのものを教えているわけではありません。この作業は障害者向けを含む求人サイト7件（ハローワークインターネットサービスを含む）の職種カテゴリにも出てきません。高齢・障害・求職者雇用支援機構の調査研究報告書は、職務をつくる方法の1つとして、職場にある定型反復的な作業を探し出し、切り出して再構成する「切り出し・再構成モデル」を挙げています。会議資料の取りまとめは、この型に当てはまる作業です。

経営管理・会議運営補助には、この後に任せられる作業も並んでいます

同じ部署には、定例数値の集計やKPI管理表、決定事項の一覧化、報告資料の体裁、過去資料の検索整理といった、機密度が低く訓練メニューにも挙がっている作業が並んでいます。一方で、部門別データ統合は要るスキルがまだ決まっておらず、日程・参加者調整、議事録、宿題事項の期限管理は、今回確認した7事業所の訓練メニューには載っていませんでした（載っていない、という意味であり、教えていないという意味ではありません）。作業ごとに訓練の有無は違い、同じように切り出せるとは限りません。なお、「整える」という同じ動きの作業は、部署をまたいで62あり、Excel一覧の更新、FAQの更新、KPI管理表なども同じ動きに数えられます。

次にできること

このサイトの計算表（/keisan.html）では、任せたい作業に印を付け、1回あたりの分数と回数を自社の数字で入れると、1週間の合計時間が出ます。障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口という、全国の採用担当者を対象にした厚生労働省の委託事業もあります。業務の選定から定着までの相談が最大5回、オーダーメイドの形で無料で受けられ、申し込みはフォームか電話、相談は対面（訪問）かオンラインで行われています。

会議資料の取りまとめのデータ

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会議資料の取りまとめに印を付けて、週の合計時間を数える

公的な相談先

このサイトは一覧を並べるだけで、制度の可否は判断しません。実際に進めるときは、下の公的な窓口で確認してください。

出典と調べた日

求人サイト7件と就労移行支援事業所7件の公開ページ（2026-09-19に確認・名前とURLはこのサイトについて）／職務をつくる3つのモデル＝障害者職業総合センター調査研究報告書No.133（2026-09-21に確認）／相談先＝各窓口の公開ページ（2026-09-21に確認）。

「—」や「訓練に無い」は、調べた公開ページに書かれていなかったという意味で、教えていない・その作業が無いという意味ではありません。

困りごとの原文＝高齢・障害・求職者雇用支援機構「はじめての障害者雇用～事業主のためのQ＆A～」（公開ページ）（2026-09-21に確認）。