人事担当者のための 経営管理・会議運営補助の業務切り出し｜在宅に切り出せる作業10件
このページは、経営管理・会議運営補助の定型業務・バックオフィス業務から在宅の1人分を作れないかを考えている人事担当者のためのページです。受け入れる部署に言われる言葉と返せる材料は、こちらのページにまとめました。
経営管理・会議運営補助の10件を機密度で分けると、低が9件、中が1件、高が0件です。在宅の札で分けると、出社の条件なしが10件、条件つきで在宅が0件、出社が要るが0件です。この札は作業の説明の中身だけで決めています。社内の情報管理の決まり、システムへのつなぎ方、端末、見守り方によって、在宅にできるかどうかは会社ごとに変わります。要るスキルが在宅の訓練メニューにある作業は6件、訓練メニューに出てこなかった作業は3件、要るスキルがまだ決まっていない作業は1件でした。訓練メニューにスキルがある作業は、会議資料の取りまとめ・定例数値の集計・KPI管理表・決定事項の一覧化・報告資料の体裁・過去資料の検索整理です。訓練メニューに出てこなかった作業は、日程・参加者調整・議事録・宿題事項の期限管理です。要るスキルがまだ決まっていない作業は、部門別データ統合です。動きで分けると、「整える」が5件（会議資料の取りまとめ・KPI管理表・宿題事項の期限管理・報告資料の体裁・過去資料の検索整理）、「集計する」が3件（定例数値の集計・KPI管理表・部門別データ統合）、「期限を管理する」が2件（日程・参加者調整・宿題事項の期限管理）、「記録する」が2件（議事録・決定事項の一覧化）です。要るスキルを件数の多い順に並べると、資料の体裁を整えるの3件、表計算（Excel）の基本操作の3件、予定表とリマインドの操作の2件、台帳・管理表の更新の1件です。
経営管理・会議運営補助の中から、在宅で任せることを検討できる作業を10件ならべました。 うち機密度が低いものが9件、要るスキルを在宅の訓練で教えている事業所があるものが6件です。
| 作業 | 在宅 | 動詞 | 機密度 | 必要スキル | 訓練にあるか |
|---|---|---|---|---|---|
| 会議資料の取りまとめ | 出社の条件なし | 整える | 低 | 資料の体裁を整える | ⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所） |
| 定例数値の集計 | 出社の条件なし | 集計する | 低 | 表計算（Excel）の基本操作 | ⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所） |
| KPI管理表 | 出社の条件なし | 整える・集計する | 低 | 表計算（Excel）の基本操作／台帳・管理表の更新 | ⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所） |
| 部門別データ統合 | 出社の条件なし | 集計する | 低 | ❓要るスキルがまだ決まっていない | |
| 日程・参加者調整 | 出社の条件なし | 期限を管理する | 中 | 予定表とリマインドの操作 | ⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い |
| 議事録 | 出社の条件なし | 記録する | 低 | 聞いた話を文章にする | ⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い |
| 決定事項の一覧化 | 出社の条件なし | 記録する | 低 | 表計算（Excel）の基本操作 | ⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所） |
| 宿題事項の期限管理 | 出社の条件なし | 整える・期限を管理する | 低 | 予定表とリマインドの操作 | ⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い |
| 報告資料の体裁 | 出社の条件なし | 整える | 低 | 資料の体裁を整える | ⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所） |
| 過去資料の検索整理 | 出社の条件なし | 整える | 低 | ネットで調べて表にする／資料の体裁を整える | ⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所） |
1件ずつ見る
会議資料の取りまとめ
経営管理・会議運営補助の作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「資料の体裁を整える」です。⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「資料の体裁を整える←PowerPointの基礎・応用／資料の体裁を整える←Word／資料の体裁を整える←Wordの基礎・応用／資料の体裁を整える←模擬就労（顧客データ管理、資料作成等の模擬業務グループワーク）」でした。
定例数値の集計
経営管理・会議運営補助の作業です。動きとしては「集計する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「表計算（Excel）の基本操作」です。⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「表計算（Excel）の基本操作←Excel／表計算（Excel）の基本操作←Excelの基礎・応用」でした。
KPI管理表
経営管理・会議運営補助の作業です。動きとしては「整える・集計する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「表計算（Excel）の基本操作／台帳・管理表の更新」です。⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「台帳・管理表の更新←模擬就労（顧客データ管理、資料作成等の模擬業務グループワーク）／台帳・管理表の更新←顧客データ管理（模擬業務）／表計算（Excel）の基本操作←Excel／表計算（Excel）の基本操作←Excelの基礎・応用」でした。
部門別データ統合
経営管理・会議運営補助の作業です。動きとしては「集計する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。部門別データ統合に要るスキルは、会社によって中身が違うため、このサイトでは1つに決めていません。
日程・参加者調整
経営管理・会議運営補助の作業です。動きとしては「期限を管理する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「予定表とリマインドの操作」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。
議事録
経営管理・会議運営補助の作業です。動きとしては「記録する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「聞いた話を文章にする」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。
決定事項の一覧化
経営管理・会議運営補助の作業です。動きとしては「記録する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「表計算（Excel）の基本操作」です。⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「表計算（Excel）の基本操作←Excel／表計算（Excel）の基本操作←Excelの基礎・応用」でした。
宿題事項の期限管理
経営管理・会議運営補助の作業です。動きとしては「整える・期限を管理する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「予定表とリマインドの操作」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。
報告資料の体裁
経営管理・会議運営補助の作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「資料の体裁を整える」です。⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「資料の体裁を整える←PowerPointの基礎・応用／資料の体裁を整える←Word／資料の体裁を整える←Wordの基礎・応用／資料の体裁を整える←模擬就労（顧客データ管理、資料作成等の模擬業務グループワーク）」でした。
過去資料の検索整理
経営管理・会議運営補助の作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「ネットで調べて表にする／資料の体裁を整える」です。⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「資料の体裁を整える←PowerPointの基礎・応用／資料の体裁を整える←Word／資料の体裁を整える←Wordの基礎・応用／資料の体裁を整える←模擬就労（顧客データ管理、資料作成等の模擬業務グループワーク）」でした。
公的な相談先
このサイトは一覧を並べるだけで、制度の可否は判断しません。実際に進めるときは、下の公的な窓口で確認してください。
| 窓口 | 対象 | できること | 申込の形 |
|---|---|---|---|
| 障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口（企業向け・厚生労働省の委託事業） twp.mhlw.go.jp |
全国の採用担当者 | 業務の選定から定着までの相談。最大5回のオーダーメイド支援。無料 | 申込フォームまたは電話。相談は対面（相談員が訪問）かオンライン |
| 地域障害者職業センター（高齢・障害・求職者雇用支援機構） jeed.go.jp/location/chiiki/ |
事業主 | 障害者の雇用管理に関する相談・援助。大阪障害者職業センターは「サポートはすべて無料」と明記 | 最寄りのセンターに問い合わせ |
| ハローワーク | 事業主 | 職務内容の検討の助言。高齢・障害・求職者雇用支援機構の手引き「職務内容の選定」が相談先に挙げている | 窓口で相談 |
出典と調べた日
求人サイト7件と就労移行支援事業所7件の公開ページ（2026-09-19に確認・名前とURLはこのサイトについて）／職務をつくる3つのモデル＝障害者職業総合センター調査研究報告書No.133（2026-09-21に確認）／相談先＝各窓口の公開ページ（2026-09-21に確認）。
「—」や「訓練に無い」は、調べた公開ページに書かれていなかったという意味で、教えていない・その作業が無いという意味ではありません。