人事担当者のための 入金消込の切り出し｜経理補助から在宅の1人へ

このページは、経理補助の「入金消込」を在宅の1人に任せられないかを考えている人事担当者のためのページです。

機密度が高い作業ほど、範囲を絞って考える

障害者雇用の枠はあるのに、応募が来ない、任せる仕事が見当たらない、在宅という働き方も検討したことがない。そんな状態のまま、枠だけが残っていないでしょうか。公的な窓口には、こんな声が寄せられています。

「介護施設利用者への体操指導を、遠隔からオンラインでやっていただける障害者の方をテレワーク雇用したいと考えているのですが、どのようなシステム環境を整備したらよいでしょうか。」
（厚生労働省の委託事業「障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口」の公開ページより）

任せる仕事は、遠くにある新しい業務ではなく、すでに社内の誰かが担っている作業の中から見つかる場合があります。経理にある「照合する」という作業も、その1つです。

入金の件数が重なる時期、消込は追いついていますか

経理補助｜入金の件数が重なる時期の入金消込を、在宅の1人が引き取る

経理補助の担当者は、入金の記録と請求データを照合し、入金消込の処理をする作業を、経理処理の例外対応や判断が必要な確認といった判断業務の合間に行っています。入金の件数が重なる時期は消込する件数が増え、判断業務に追われて入金消込が後回しになることがあります。消込が遅れると、未回収なのか処理漏れなのかの判断が滞ってしまうことがあります。担当者としても例外対応や判断が必要な確認を優先したいところですが、入金消込にも一定の時間を取られています。入金消込だけを在宅の1人に切り出すと、経理補助の担当者は経理処理の例外対応や判断が必要な確認に集中でき、消込の遅れも起きにくくなります。必要なのは見比べて違いを見つける力で、扱う内容には入金額や取引先の口座情報といった機微な情報が含まれるため、最初の1件には向きません。社内の権限設計とアクセス制限を整えたうえで、範囲を限って切り出す作業です。

先ほどの場面にあるとおり、経理処理の例外対応や判断が必要な確認は経理補助の担当者が担っている本来の仕事です。入金消込は、その判断業務とは別の動きにあたります。同じ人が両方を担っているあいだ、「照合する」という動きは判断業務に押し出され続けます。

複数取引先分の消込も、同じ構図です

経理補助｜複数の取引先分の入金消込を、在宅の1人が引き取る

複数の取引先からの入金をまとめて消込している経理補助の担当者は、取引先ごとに振込名義や入金のタイミングが違う中で対応しており、取引先の数が多い分だけ消込する件数も増えていきます。例外対応や判断が必要な確認と重なると消込が後回しになり、取引先によって消込の精度がそろわないまま進めてしまうこともあります。精度がそろわないと、あとから金額の食い違いに気づくこともあります。取引先が増えるほど、入金消込が重くなっていきます。入金消込をまとめて在宅の1人に任せると、経理補助の担当者は経理処理の例外対応や判断が必要な確認に専念でき、消込も取引先をまたいで整った精度でそろいます。必要なのは見比べて違いを見つける力で、扱う内容には入金額や取引先の口座情報といった機微な情報が含まれるため、最初の1件には向きません。社内の権限設計とアクセス制限を整えたうえで、対象をさらに絞って切り出す作業です。

取引先が違っても、構図は同じです。経理処理の例外対応や判断が必要な確認を担う人が消込も兼ねているあいだ、取引先の数が多いほど精度はそろいにくくなります。

切り出せるのは「照合する」という1つの動きです

入金消込という作業を分解すると、中心にあるのは「照合する」という動きです。必要なスキルは会社によって内容が違うため、まだ決まっていません。扱う内容には入金額や取引先の口座情報といった機微な情報が含まれるため、機密度は高に分類されています。最初の1件としてではなく、社内の権限設計とアクセス制限を整えたうえで、範囲を絞って在宅の1人に渡す作業です。在宅からは、表計算・メールなど一般的な道具でつながる形です。

必要なスキルは、会社によって内容が違います

この作業に必要なスキルは、会社によって内容が違うため、まだ決まっていません。要るスキルが定まっていない分、訓練メニューでの有無は今回判定していません。この作業は、障害者向けを含む求人サイト7件（ハローワークインターネットサービスを含む）の職種カテゴリには出てきません。高齢・障害・求職者雇用支援機構の調査研究報告書は、職務をつくる方法の1つとして、職場にある定型反復的な作業を探し出し、切り出して再構成する「切り出し・再構成モデル」を挙げています。入金消込は、この型に当てはまる作業です。

経理補助にはこの後に任せられる作業も並んでいます

経理補助には、入金消込のほかにも、請求書データの入力、経費データの入力、仕訳の補助入力、支払予定一覧の更新、月次資料の体裁を整える作業など、機密度が低く訓練メニューにも挙がっている作業が並んでいます。領収書のPDF化と経費精算の不備チェックは機密度は低いものの、今回確認した7事業所の訓練メニューには載っていませんでした。領収書のPDF化は出社が要る作業でもあります。請求書の発行と送付は、要るスキルが会社によって違うため訓練の有無を判定していません。取引先マスターの更新は機密度が中で、入金消込よりも扱う範囲は狭くなります。作業によって機密度と訓練の有無は違い、同じように切り出せるとは限りません。なお、「照合する」という同じ動きの作業は、部署をまたいで27あり、チェックリスト回収、データ突合、住所・電話の確認なども同じ動きに数えられます。

次にできること

このサイトの計算表（/keisan.html）では、任せたい作業に印を付け、1回あたりの分数と回数を自社の数字で入れると、1週間の合計時間が出ます。障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口という、全国の採用担当者を対象にした厚生労働省の委託事業もあります。業務の選定から定着までの相談が最大5回、オーダーメイドの形で無料で受けられ、申し込みはフォームか電話、相談は対面（訪問）かオンラインで行われています。

入金消込のデータ

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公的な相談先

このサイトは一覧を並べるだけで、制度の可否は判断しません。実際に進めるときは、下の公的な窓口で確認してください。

出典と調べた日

求人サイト7件と就労移行支援事業所7件の公開ページ（2026-09-19に確認・名前とURLはこのサイトについて）／職務をつくる3つのモデル＝障害者職業総合センター調査研究報告書No.133（2026-09-21に確認）／相談先＝各窓口の公開ページ（2026-09-21に確認）。

「—」や「訓練に無い」は、調べた公開ページに書かれていなかったという意味で、教えていない・その作業が無いという意味ではありません。

困りごとの原文＝厚生労働省の委託事業「障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口」（公開ページ）（2026-09-21に確認）。