人事担当者のための 定期レポート用データの準備の切り出し｜マスターデータ管理から在宅の1人へ

このページは、マスターデータ管理の「定期レポート用データの準備」を在宅の1人に任せられないかを考えている人事担当者のためのページです。

在宅の環境を整える前に、すでにある準備作業を見てみないか

障害者雇用の枠はあるのに、応募が来ない、任せる仕事が見当たらない、在宅という働き方も検討したことがない。そんな状態のまま、枠だけが残っていないでしょうか。公的な窓口には、こんな相談が寄せられています。

「介護施設利用者への体操指導を、遠隔からオンラインでやっていただける障害者の方をテレワーク雇用したいと考えているのですが、どのようなシステム環境を整備したらよいでしょうか。」
（厚生労働省の委託事業「障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口」の公開ページより）

環境を整える前に、すでにある準備作業を見直す入り口があります。マスターデータ管理にある「集計する」という作業も、その1つです。

月末に集中する定期レポート、準備の時間は確保できていますか

マスターデータ管理｜月末に集中する定期レポート用データの準備を、在宅の1人が引き取る

マスターデータ管理の担当者は、月に一度の定例会議で使う報告用のデータを台帳から抜き出し、見やすい形に整える準備作業を、日々の整備業務の合間に行っています。月末は台帳の整備業務も重なるため、準備作業が後回しになり、提出のぎりぎりまで手を付けられないこともあります。準備が遅れると、報告のタイミングが遅れ、確認の時間そのものが削られてしまいます。担当者としても台帳全体の整備を優先せざるを得ず、レポート用データの準備にまとまった時間を取りにくいのが実情です。定期レポート用データの準備だけを在宅の1人に切り出すと、マスターデータ管理の担当者は整備業務に集中でき、報告の提出も安定しやすくなります。必要なのは資料の体裁を整える力で、扱う内容は台帳から抜き出した業務データが中心のため機密度は低く、最初の1件として任せやすい業務です。

先ほどの場面にあるとおり、台帳の整備業務はマスターデータ管理の担当者が担っている本来の仕事です。報告用のデータを台帳から抜き出して整える作業は、その整備業務とは別の動きにあたります。同じ人が両方を担っているあいだ、準備作業は整備業務に押し出され続けます。

複数部署向けの準備も、同じ構図です

マスターデータ管理｜複数部署向けの定期レポート用データ準備を、在宅の1人が引き取る

複数の部署に向けてそれぞれ違う形式のレポートを準備している担当者は、部署ごとに求められる項目が違うため、台帳から抜き出す作業に手間がかかっています。他の整備業務と重なると準備が後回しになり、締め切りぎりぎりに慌てて対応することもあります。準備が遅れると、部署側の会議で使う数字がそろわず、確認の依頼が増えてしまいます。部署が増えるほど、抜き出して整える作業そのものが重くなっていきます。定期レポート用データの準備をまとめて在宅の1人に任せると、マスターデータ管理の担当者は整備業務に専念でき、レポートも部署をまたいで期日どおりにそろいます。必要なのは資料の体裁を整える力で、扱う内容は台帳から抜き出した業務データが中心のため機密度は低く、切り出しの入り口として試しやすい業務です。

部署の数が違っても、構図は同じです。整備業務という本来の仕事を担う人が準備も兼ねているあいだ、部署が増えるほど抜き出して整える作業そのものが重くなっていきます。

切り出せるのは「集計する」という1つの動きです

定期レポート用データの準備という作業を分解すると、必要なのは資料の体裁を整える力です。扱う内容は台帳から抜き出した業務データが中心のため、機密度は低に分類されています。台帳の整備業務はマスターデータ管理の担当者の手元に残したまま、抜き出して整えるという動きだけを在宅の1人に渡す形です。テレワーク導入を考えるとき、こうした準備作業から任せ方を試すこともできます。

資料の体裁を整える力を教えている訓練は、すでにあります

在宅の訓練をしている就労移行支援事業所7件の公開ページを確認したところ、資料の体裁を整えるスキルを教えるメニューは3事業所にあり、うち1事業所は在宅で受けられると明記されていました。メニュー名には、PowerPointの基礎・応用、Word、Wordの基礎・応用、模擬就労（顧客データ管理、資料作成等の模擬業務グループワーク）といった名前が並んでいます。教えているのは資料を整えるスキルであり、定期レポート用データの準備そのものを教えているわけではありません。この作業は障害者向けを含む求人サイト7件（ハローワークインターネットサービスを含む）の職種カテゴリにも出てきません。高齢・障害・求職者雇用支援機構の調査研究報告書は、職務をつくる方法の1つとして、職場にある定型反復的な作業を探し出し、切り出して再構成する「切り出し・再構成モデル」を挙げています。定期レポート用データの準備は、この型に当てはまる作業です。

マスターデータ管理にはこの後に任せられる作業も並んでいます

マスターデータ管理には、定期レポート用データの準備のほかにも、表記ゆれ修正など、機密度が低く訓練メニューにも挙がっている作業が並んでいます。顧客・商品マスターの登録更新、取引先の名寄せ、住所・電話の確認は個人情報を扱うため機密度は中です。取引先の名寄せ、重複確認、データ突合は、見比べて違いを見つける力が要る一方、今回確認した7事業所の訓練メニューには載っていませんでした（載っていない、という意味であり、教えていないという意味ではありません）。古い情報の抽出とCSV整形は、要るスキルが会社によって違うため、今回は訓練の有無を判定していません。作業によって機密度と訓練の有無は違い、同じように切り出せるとは限りません。なお、「集計する」という同じ動きの作業は、部署をまたいで24あり、KPI管理表、アンケートの集計、勤怠データの集計なども同じ動きに数えられます。

次にできること

このサイトの計算表（/keisan.html）では、任せたい作業に印を付け、1回あたりの分数と回数を自社の数字で入れると、1週間の合計時間が出ます。障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口という、全国の採用担当者を対象にした厚生労働省の委託事業もあります。業務の選定から定着までの相談が最大5回、オーダーメイドの形で無料で受けられ、申し込みはフォームか電話、相談は対面（訪問）かオンラインで行われています。

定期レポート用データの準備のデータ

同じマスターデータ管理にある、ほかの作業

マスターデータ管理の作業をすべて見る

定期レポート用データの準備に印を付けて、週の合計時間を数える

公的な相談先

このサイトは一覧を並べるだけで、制度の可否は判断しません。実際に進めるときは、下の公的な窓口で確認してください。

出典と調べた日

求人サイト7件と就労移行支援事業所7件の公開ページ（2026-09-19に確認・名前とURLはこのサイトについて）／職務をつくる3つのモデル＝障害者職業総合センター調査研究報告書No.133（2026-09-21に確認）／相談先＝各窓口の公開ページ（2026-09-21に確認）。

「—」や「訓練に無い」は、調べた公開ページに書かれていなかったという意味で、教えていない・その作業が無いという意味ではありません。

困りごとの原文＝厚生労働省の委託事業「障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口」（公開ページ）（2026-09-21に確認）。