人事担当者のための 打刻漏れの確認の切り出し｜労務・勤怠事務から在宅の1人へ

このページは、労務・勤怠事務の「打刻漏れの確認」を在宅の1人に任せられないかを考えている人事担当者のためのページです。

従業員雇用の課題を「新規業務の開拓」とだけ考えていないか

障害者雇用の枠はあるのに、応募が来ない、任せる仕事が見当たらない、在宅という働き方も検討したことがない。そんな状態のまま、枠だけが残っていないでしょうか。同じような言葉が、公的な資料にも残っています。

「現状においては、チャレンジドの従事業務が限定的であり、新規業務の開拓が重要な課題の一つであると考えている。」
（高齢・障害・求職者雇用支援機構「障害者雇用事例リファレンスサービス」の公開ページより）

新規業務は、遠くに作らなくてもかまいません。労務・勤怠事務にある「照合する」という作業も、その1つです。

月末に集中する打刻漏れの確認、見落としは起きていませんか

労務・勤怠事務｜月末に集中する打刻漏れの確認を、在宅の1人が引き取る

労務・勤怠事務の担当者は、従業員の打刻記録に抜けがないかを一件ずつ確認する作業を、従業員からの労務相談や例外対応の判断といった判断業務の合間に行っています。月末は確認する件数が増え、判断業務に追われて打刻漏れの確認が後回しになることがあります。確認が遅れると、打刻の漏れに気づかないまま給与計算に進んでしまい、あとから訂正する手間が生じます。担当者としても労務相談や例外対応の判断を優先したいところですが、打刻漏れの確認にも一定の時間を取られています。打刻漏れの確認だけを在宅の1人に切り出すと、労務・勤怠事務の担当者は労務相談や例外対応の判断に集中でき、漏れも見つかりやすくなります。必要なのは見比べて違いを見つける力で、扱う内容には従業員の勤怠に関する個人情報が含まれるため、判断と承認は社内の担当者に残し、確認だけを在宅に切り出す形です。

先ほどの場面にあるとおり、労務相談や例外対応の判断は労務・勤怠事務の担当者が担っている判断業務です。打刻記録に抜けがないか一件ずつ確認する作業は、その判断業務とは別の動きにあたります。同じ人が両方を担っているあいだ、確認作業は判断業務に押し出され続けます。

複数部署分の確認も、同じ構図です

労務・勤怠事務｜複数部署分の打刻漏れの確認を、在宅の1人が引き取る

複数の部署の打刻記録をまとめて確認している労務・勤怠事務の担当者は、部署ごとに勤務形態や打刻の方法が違う中で対応しており、部署の数が多い分だけ確認する件数も増えていきます。労務相談や例外対応の判断と重なると確認が後回しになり、部署によって見る細かさがそろわないまま進めてしまうこともあります。細かさがそろわないと、見落とした漏れが給与計算の段階で発覚し、あとから一件ずつ洗い直すことになります。部署が増えるほど、打刻漏れの確認という作業が重くなっていきます。打刻漏れの確認をまとめて在宅の1人に任せると、労務・勤怠事務の担当者は労務相談や例外対応の判断に専念でき、確認も部署をまたいで整った精度でそろいます。必要なのは見比べて違いを見つける力で、扱う内容には従業員の勤怠に関する個人情報が含まれるため、判断と承認は社内の担当者に残し、確認だけを在宅にまとめて切り出す形です。

部署が違っても、構図は同じです。労務相談や例外対応の判断という本来の仕事を担う人が確認も兼ねているあいだ、部署が増えるほど確認の精度はそろいにくくなります。

切り出せるのは「照合する」という1つの動きです

打刻漏れの確認という作業を分解すると、必要なのは見比べて違いを見つける力です。扱う内容には従業員の勤怠に関する個人情報が含まれるため、機密度は中に分類されています。労務相談や例外対応の判断と承認は社内の担当者に残したまま、確認するという動きだけを在宅の1人に切り出す形です。在宅からは、表計算やメールといった一般的な道具を使ってこの作業に関わる形になります。

訓練メニューには載っていません。それでも切り出せる理由

在宅の訓練をしている就労移行支援事業所7件の公開ページを確認したところ、見比べて違いを見つける力というスキルを教えるメニューは見当たりませんでした。載っていない、という意味であり、教えていないという意味ではありません。労務・勤怠事務という部署名は、障害者向けを含む求人サイト7件（ハローワークインターネットサービスを含む）のうち1件の職種カテゴリと一致します。ただし「打刻漏れの確認」という作業名まで一致しているわけではありません。高齢・障害・求職者雇用支援機構の調査研究報告書は、職務をつくる方法の1つとして、職場にある定型反復的な作業を探し出し、切り出して再構成する「切り出し・再構成モデル」を挙げています。打刻漏れの確認は、この型に当てはまる作業です。

労務・勤怠事務にはこの後に任せられる作業も並んでいます

労務・勤怠事務という部署には、打刻漏れの確認のほかにも、勤怠データの集計、残業時間一覧、有給休暇台帳など、機密度が中でも訓練メニューにはある作業が並んでいます。従業員名簿や入退社情報は機密度が中で要るスキルが会社によって違うため、今回は訓練の有無を判定していません。健康診断の対象者リストや社会保険手続き用データの準備、給与計算前のデータ確認は機密度が高く、見る範囲に健康や社会保険、給与といった機微な情報を含むため、最初の1件には向きません。なお、「照合する」という同じ動きの作業は、部署をまたいで27あり、チェックリスト回収、データ突合、二つの資料の照合なども同じ動きに数えられます。

次にできること

このサイトの計算表（/keisan.html）では、任せたい作業に印を付け、1回あたりの分数と回数を自社の数字で入れると、1週間の合計時間が出ます。障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口という、全国の採用担当者を対象にした厚生労働省の委託事業もあります。業務の選定から定着までの相談が最大5回、オーダーメイドの形で無料で受けられ、申し込みはフォームか電話、相談は対面（訪問）かオンラインで行われています。

打刻漏れの確認のデータ

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打刻漏れの確認に印を付けて、週の合計時間を数える

公的な相談先

このサイトは一覧を並べるだけで、制度の可否は判断しません。実際に進めるときは、下の公的な窓口で確認してください。

出典と調べた日

求人サイト7件と就労移行支援事業所7件の公開ページ（2026-09-19に確認・名前とURLはこのサイトについて）／職務をつくる3つのモデル＝障害者職業総合センター調査研究報告書No.133（2026-09-21に確認）／相談先＝各窓口の公開ページ（2026-09-21に確認）。

「—」や「訓練に無い」は、調べた公開ページに書かれていなかったという意味で、教えていない・その作業が無いという意味ではありません。

困りごとの原文＝高齢・障害・求職者雇用支援機構「障害者雇用事例リファレンスサービス」（公開ページ）（2026-09-21に確認）。