人事担当者のための 労務・勤怠事務の業務切り出し｜在宅に切り出せる作業9件
このページは、労務・勤怠事務の定型業務・バックオフィス業務から在宅の1人分を作れないかを考えている人事担当者のためのページです。受け入れる部署に言われる言葉と返せる材料は、こちらのページにまとめました。
労務・勤怠事務の9件を機密度で分けると、低が0件、中が6件、高が3件です。在宅の札で分けると、出社の条件なしが9件、条件つきで在宅が0件、出社が要るが0件です。この札は作業の説明の中身だけで決めています。社内の情報管理の決まり、システムへのつなぎ方、端末、見守り方によって、在宅にできるかどうかは会社ごとに変わります。要るスキルが在宅の訓練メニューにある作業は3件、訓練メニューに出てこなかった作業は2件、要るスキルがまだ決まっていない作業は4件でした。訓練メニューにスキルがある作業は、勤怠データの集計・残業時間一覧・有給休暇台帳です。訓練メニューに出てこなかった作業は、打刻漏れの確認・給与計算前のデータ確認です。要るスキルがまだ決まっていない作業は、従業員名簿・入退社情報・健康診断の対象者リスト・社会保険手続き用データの準備です。動きで分けると、「集計する」が2件（勤怠データの集計・残業時間一覧）、「照合する」が2件（打刻漏れの確認・給与計算前のデータ確認）、「記録する」が2件（有給休暇台帳・入退社情報）、「整える」が3件（従業員名簿・健康診断の対象者リスト・社会保険手続き用データの準備）です。要るスキルを件数の多い順に並べると、表計算（Excel）の基本操作の2件、見比べて違いを見つけるの2件、台帳・管理表の更新の1件です。
労務・勤怠事務の中から、在宅で任せることを検討できる作業を9件ならべました。 うち機密度が低いものが0件、要るスキルを在宅の訓練で教えている事業所があるものが3件です。
| 作業 | 在宅 | 動詞 | 機密度 | 必要スキル | 訓練にあるか |
|---|---|---|---|---|---|
| 勤怠データの集計 | 出社の条件なし | 集計する | 中 | 表計算（Excel）の基本操作 | ⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所） |
| 打刻漏れの確認 | 出社の条件なし | 照合する | 中 | 見比べて違いを見つける | ⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い |
| 残業時間一覧 | 出社の条件なし | 集計する | 中 | 表計算（Excel）の基本操作 | ⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所） |
| 有給休暇台帳 | 出社の条件なし | 記録する | 中 | 台帳・管理表の更新 | ⭕スキルが訓練に有る＝1/7事業所（うち在宅可と明記 0事業所） |
| 従業員名簿 | 出社の条件なし | 整える | 中 | ❓要るスキルがまだ決まっていない | |
| 入退社情報 | 出社の条件なし | 記録する | 中 | ❓要るスキルがまだ決まっていない | |
| 健康診断の対象者リスト | 出社の条件なし | 整える | 高 | ❓要るスキルがまだ決まっていない | |
| 社会保険手続き用データの準備 | 出社の条件なし | 整える | 高 | ❓要るスキルがまだ決まっていない | |
| 給与計算前のデータ確認 | 出社の条件なし | 照合する | 高 | 見比べて違いを見つける | ⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い |
1件ずつ見る
勤怠データの集計
労務・勤怠事務の作業です。動きとしては「集計する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「表計算（Excel）の基本操作」です。⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「表計算（Excel）の基本操作←Excel／表計算（Excel）の基本操作←Excelの基礎・応用」でした。
打刻漏れの確認
労務・勤怠事務の作業です。動きとしては「照合する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「見比べて違いを見つける」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。
残業時間一覧
労務・勤怠事務の作業です。動きとしては「集計する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「表計算（Excel）の基本操作」です。⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「表計算（Excel）の基本操作←Excel／表計算（Excel）の基本操作←Excelの基礎・応用」でした。
有給休暇台帳
労務・勤怠事務の作業です。動きとしては「記録する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「台帳・管理表の更新」です。⭕スキルが訓練に有る＝1/7事業所（うち在宅可と明記 0事業所）。つながった訓練メニューは「台帳・管理表の更新←模擬就労（顧客データ管理、資料作成等の模擬業務グループワーク）／台帳・管理表の更新←顧客データ管理（模擬業務）」でした。
従業員名簿
労務・勤怠事務の作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。従業員名簿に要るスキルは、会社によって中身が違うため、このサイトでは1つに決めていません。
入退社情報
労務・勤怠事務の作業です。動きとしては「記録する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。入退社情報に要るスキルは、会社によって中身が違うため、このサイトでは1つに決めていません。
健康診断の対象者リスト
労務・勤怠事務の作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度は高です。給与・健康・入金など取り扱いの重い情報をふくみます。最初の1件には向きません。健康診断の対象者リストに要るスキルは、会社によって中身が違うため、このサイトでは1つに決めていません。
社会保険手続き用データの準備
労務・勤怠事務の作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度は高です。給与・健康・入金など取り扱いの重い情報をふくみます。最初の1件には向きません。社会保険手続き用データの準備に要るスキルは、会社によって中身が違うため、このサイトでは1つに決めていません。
給与計算前のデータ確認
労務・勤怠事務の作業です。動きとしては「照合する」にあたります。扱う情報の機密度は高です。給与・健康・入金など取り扱いの重い情報をふくみます。最初の1件には向きません。この作業に要るスキルは「見比べて違いを見つける」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。
公的な相談先
このサイトは一覧を並べるだけで、制度の可否は判断しません。実際に進めるときは、下の公的な窓口で確認してください。
| 窓口 | 対象 | できること | 申込の形 |
|---|---|---|---|
| 障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口（企業向け・厚生労働省の委託事業） twp.mhlw.go.jp |
全国の採用担当者 | 業務の選定から定着までの相談。最大5回のオーダーメイド支援。無料 | 申込フォームまたは電話。相談は対面（相談員が訪問）かオンライン |
| 地域障害者職業センター（高齢・障害・求職者雇用支援機構） jeed.go.jp/location/chiiki/ |
事業主 | 障害者の雇用管理に関する相談・援助。大阪障害者職業センターは「サポートはすべて無料」と明記 | 最寄りのセンターに問い合わせ |
| ハローワーク | 事業主 | 職務内容の検討の助言。高齢・障害・求職者雇用支援機構の手引き「職務内容の選定」が相談先に挙げている | 窓口で相談 |
出典と調べた日
求人サイト7件と就労移行支援事業所7件の公開ページ（2026-09-19に確認・名前とURLはこのサイトについて）／職務をつくる3つのモデル＝障害者職業総合センター調査研究報告書No.133（2026-09-21に確認）／相談先＝各窓口の公開ページ（2026-09-21に確認）。
「—」や「訓練に無い」は、調べた公開ページに書かれていなかったという意味で、教えていない・その作業が無いという意味ではありません。