人事担当者のための 給与計算前のデータ確認の切り出し｜労務・勤怠事務から在宅の1人へ

このページは、労務・勤怠事務の「給与計算前のデータ確認」を在宅の1人に任せられないかを考えている人事担当者のためのページです。

雇用形態や賃金は、どのように考えたらよいか

障害者雇用の枠はあるのに、応募が来ない、任せる仕事が見当たらない、在宅という働き方も検討したことがない。そんな状態のまま、枠だけが残っていないでしょうか。公的なQ&Aには、こんな言葉が並んでいます。

「障害者の雇用形態や就業時間、賃金などはどのように考えたらよいでしょうか？」
（高齢・障害・求職者雇用支援機構「はじめての障害者雇用～事業主のためのQ＆A～」の公開ページより）

賃金を考える手前には、データを照合するという作業があります。労務・勤怠事務にある「照合する」という作業も、その1つです。

給与計算が重なる時期のデータ確認、締め切りに間に合っていますか

労務・勤怠事務｜給与計算が重なる時期の給与計算前のデータ確認を、在宅の1人が引き取る

労務・勤怠事務の担当者は、給与計算の前に勤怠や手当のデータに誤りがないか照合する作業を、従業員からの労務相談や例外対応の判断といった判断業務の合間に行っています。給与計算が重なる時期は照合する件数が増え、判断業務に追われてデータ確認が後回しになることがあります。確認が遅れると、給与計算の締め切りに間に合わなくなることがあります。担当者としても労務相談や例外対応の判断を優先したいところですが、データ確認にも一定の時間を取られています。データ確認だけを在宅の1人に切り出すと、労務・勤怠事務の担当者は労務相談や例外対応の判断に集中でき、照合の遅れも起きにくくなります。必要なのは見比べて違いを見つける力で、扱う内容には給与や手当といった機微な情報が含まれるため、最初の1件には向きません。社内の権限設計とアクセス制限を整えたうえで、範囲を限って切り出す作業です。

先ほどの場面にあるとおり、労務相談や例外対応の判断は労務・勤怠事務の担当者が担っている判断業務です。給与計算の前に勤怠や手当のデータに誤りがないか照合する作業は、その判断業務とは別の動きにあたります。同じ人が両方を担っているあいだ、データ確認は判断業務に押し出され続けます。

複数部署分の確認も、同じ構図です

労務・勤怠事務｜複数部署分の給与計算前のデータ確認を、在宅の1人が引き取る

複数の部署の給与データをまとめて確認している労務・勤怠事務の担当者は、部署ごとに報告の形式が違う中で対応しており、部署の数が多い分だけ照合する件数も増えていきます。労務相談や例外対応の判断と重なると確認が後回しになり、部署によって確認の精度がそろわないまま進めてしまうこともあります。精度がそろわないと、あとから支給額の誤りに気づくこともあります。部署が増えるほど、データ確認が重くなっていきます。データ確認をまとめて在宅の1人に任せると、労務・勤怠事務の担当者は労務相談や例外対応の判断に専念でき、確認も部署をまたいで整った精度でそろいます。必要なのは見比べて違いを見つける力で、扱う内容には給与や手当といった機微な情報が含まれるため、最初の1件には向きません。社内の権限設計とアクセス制限を整えたうえで、対象をさらに絞って切り出す作業です。

部署が違っても、構図は同じです。労務相談や例外対応の判断という本来の仕事を担う人が確認も兼ねているあいだ、部署が増えるほど精度はそろいにくくなります。

切り出せるのは「照合する」という1つの動きです

給与計算前のデータ確認という作業を分解すると、必要なのは見比べて違いを見つける力です。見る範囲は給与や手当といった機微な情報にあたるため、機密度は高に分類されています。労務相談や例外対応の判断と承認は社内の担当者に残したまま、確認するという動きだけを在宅の1人に切り出す形です。最初の1件というよりは、社内の権限設計とアクセス制限を整えたうえで、範囲を限って任せる作業ではないでしょうか。在宅からは、表計算やメールといった一般的な道具を使ってこの作業に関わる形になります。

訓練メニューには載っていません。それでも切り出せる理由

在宅の訓練をしている就労移行支援事業所7件の公開ページを確認したところ、見比べて違いを見つける力というスキルを教えるメニューは見当たりませんでした。載っていない、という意味であり、教えていないという意味ではありません。労務・勤怠事務という部署名は、障害者向けを含む求人サイト7件（ハローワークインターネットサービスを含む）のうち1件の職種カテゴリと一致します。ただし「給与計算前のデータ確認」という作業名まで一致しているわけではありません。高齢・障害・求職者雇用支援機構の調査研究報告書は、職務をつくる方法の1つとして、職場にある定型反復的な作業を探し出し、切り出して再構成する「切り出し・再構成モデル」を挙げています。給与計算前のデータ確認は、この型に当てはまる作業です。

労務・勤怠事務にはこの後に任せられる作業も並んでいます

労務・勤怠事務という部署には、給与計算前のデータ確認のほかにも、勤怠データの集計、残業時間一覧、有給休暇台帳など、機密度が中でも訓練メニューにはある作業が並んでいます。打刻漏れの確認は機密度が中で、今回確認した7事業所の訓練メニューには載っていませんでした（載っていない、という意味であり、教えていないという意味ではありません）。従業員名簿や入退社情報は機密度が中で要るスキルが会社によって違うため、今回は訓練の有無を判定していません。健康診断の対象者リストや社会保険手続き用データの準備も、見る範囲に健康や社会保険といった機微な情報を含む点は給与計算前のデータ確認と同じで、最初の1件には向きません。なお、「照合する」という同じ動きの作業は、部署をまたいで27あり、チェックリスト回収、データ突合なども同じ動きに数えられます。

次にできること

このサイトの計算表（/keisan.html）では、任せたい作業に印を付け、1回あたりの分数と回数を自社の数字で入れると、1週間の合計時間が出ます。障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口という、全国の採用担当者を対象にした厚生労働省の委託事業もあります。業務の選定から定着までの相談が最大5回、オーダーメイドの形で無料で受けられ、申し込みはフォームか電話、相談は対面（訪問）かオンラインで行われています。

給与計算前のデータ確認のデータ

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給与計算前のデータ確認に印を付けて、週の合計時間を数える

公的な相談先

このサイトは一覧を並べるだけで、制度の可否は判断しません。実際に進めるときは、下の公的な窓口で確認してください。

出典と調べた日

求人サイト7件と就労移行支援事業所7件の公開ページ（2026-09-19に確認・名前とURLはこのサイトについて）／職務をつくる3つのモデル＝障害者職業総合センター調査研究報告書No.133（2026-09-21に確認）／相談先＝各窓口の公開ページ（2026-09-21に確認）。

「—」や「訓練に無い」は、調べた公開ページに書かれていなかったという意味で、教えていない・その作業が無いという意味ではありません。

困りごとの原文＝高齢・障害・求職者雇用支援機構「はじめての障害者雇用～事業主のためのQ＆A～」（公開ページ）（2026-09-21に確認）。