求人媒体への入力｜採用事務から在宅に切り出す
求人媒体への入力は、採用事務にある作業です。動きとしては「入力する」にあたり、 扱う情報の機密度は低です。この作業がいまどう回っているか、 在宅の1人に切り出すと何が変わるかを、2つの場面で書きました。
この作業がいま止まっている場面
採用事務｜複数の求人媒体への掲載入力を、在宅の1人が引き取る
採用の担当者は、決まった求人票の内容を複数の求人媒体の管理画面にそれぞれ入力し直す作業を、面接の調整や候補者対応の合間に行っています。募集をかける職種が増える時期は入力する媒体の数も増え、候補者とのやり取りに追われて入力が後回しになることがあります。入力が遅れると、掲載の開始が予定より遅れ、応募の機会そのものを逃してしまうこともあります。担当者としても候補者対応や面接調整といった判断業務を優先したいところですが、媒体ごとの入力作業にも時間を取られています。求人媒体への入力だけを在宅の1人に切り出すと、採用担当者は候補者対応や面接調整に集中でき、掲載開始の遅れも起きにくくなります。必要なのは文字入力・データ入力の基本操作で、扱う内容は求人票の公開情報が中心のため機密度は低く、最初の1件として任せやすい業務です。
採用事務｜拠点ごとに異なる求人票の入力を、在宅の1人が引き取る
複数の拠点の採用を1人で担当している社員は、拠点ごとに条件の違う求人票を求人媒体へ入力しており、拠点が多い分だけ入力する内容の確認にも手間がかかります。応募の問い合わせ対応をしながらの作業になるため、入力の途中で中断されることも少なくありません。入力に誤りがあると、実際の条件と違う内容で掲載されてしまい、応募者との認識のずれにつながります。拠点が増えるほど、条件を突き合わせながらの入力作業も重くなっていきます。求人媒体への入力を在宅の1人に任せると、採用担当者は応募者からの問い合わせ対応に専念でき、拠点ごとの入力も落ち着いて進められるようになります。必要なのは文字入力・データ入力の基本操作で、扱う内容は求人票の公開情報が中心のため機密度は低く、まず任せてみるのに向いています。
渡すときに決めておくこと
求人媒体への入力が扱う情報の機密度は低です。 社外の目に触れても困りにくい情報なので、在宅で最初に渡す1件として検討しやすい作業にあたります。 決めておくことは、どのファイルまで見てよいかの範囲と、終わったことをどこに書いて知らせるかの2つです。
この作業に要るスキルと、訓練で教えているか
求人媒体への入力に要るスキルは1つです。
- 文字入力・データ入力
⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。
どの訓練メニューにつながったかを、事業所が公開している言葉のまま並べます＝ 「文字入力・データ入力←パソコン入力作業訓練／文字入力・データ入力←実務トレーニング（データ入力など）／文字入力・データ入力←模擬就労（顧客データ管理、資料作成等の模擬業務グループワーク）」。左がこの作業に要るスキル、右が事業所のメニュー名です。 メニュー名が作業名と違っていても、要るスキルが同じなら、その事業所で練習した人に任せられる可能性があります。
在宅の求人では、この作業がどう呼ばれているか
在宅の求人サイト7件の職種カテゴリと照らすと、求人媒体への入力は 「部署名が1／7サイトの職種カテゴリに一致（作業名は一致なし）」という結果でした。 求人サイトは職種の単位で分類しているため、作業の単位ではそのままの名前が出てこないことがあります。 求人の職種名で探しても見つからない作業が、社内にはあるということです。
同じ採用事務にある、ほかの作業
採用事務には、このほかに8件の作業を並べました。 1件だけを切り出すより、近い作業をまとめて渡すほうが、渡す側の説明が1回で済みます。
| 作業 | 動詞 | 機密度 | 訓練にあるか |
|---|---|---|---|
| 応募者情報の登録 | 入力する | 中 | ⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所） |
| 履歴書のファイル整理 | 整える・記録する | 中 | ⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 2事業所） |
| 面接日程の候補作成 | 期限を管理する | 中 | ⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 2事業所） |
| 案内メールの作成送信 | 連絡する | 低 | ⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所） |
| 選考状況一覧の更新 | 整える | 低 | ⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所） |
| 面接記録の入力 | 入力する・記録する | 中 | ⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所） |
| 入社書類の準備 | 整える | 低 | ❓必要スキルが決まっていない（作業名から拾えない） |
| 内定者への定型連絡 | 連絡する | 中 | ⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所） |
部署は違うが、同じ動きの作業
求人媒体への入力の動きは「入力する」です。 同じ動きの作業は、部署をまたいで40件ありました。 在宅の1人にまとめて渡すとき、部署ではなく動きでそろえると、覚えることが1つで済みます。
| 作業 | 部署 | 機密度 |
|---|---|---|
| データ入力 | 全部署共通 | 低 |
| 入力漏れ・誤字脱字の確認 | 全部署共通 | 低 |
| 書類のPDF化・データ化 | 全部署共通 | 低 |
| マニュアルへの転記 | 全部署共通 | 低 |
| 応募者情報の登録 | 採用事務 | 中 |
| 面接記録の入力 | 採用事務 | 中 |
| Web・ブログの記事登録 | マーケティング・広報事務 | 低 |
| 広告レポートの数値入力 | マーケティング・広報事務 | 低 |
| 商品情報の登録更新 | Webサイト・EC運営事務 | 低 |
| 商品画像の登録 | Webサイト・EC運営事務 | 低 |
| キャンペーン登録 | Webサイト・EC運営事務 | 低 |
| CMS入稿 | Webサイト・EC運営事務 | 低 |
| 顧客・商品マスターの登録更新 | マスターデータ管理 | 中 |
| 点検結果の入力 | 品質管理・コンプライアンス事務 | 低 |
| 進捗入力 | プロジェクト・PMO補助 | 低 |
| 受注・出荷データ入力 | 物流・在庫管理事務 | 低 |
| 配送番号登録 | 物流・在庫管理事務 | 低 |
| 返品データ入力 | 物流・在庫管理事務 | 低 |
| 教材登録 | 研修・教育運営事務 | 低 |
| 修了証作成 | 研修・教育運営事務 | 低 |
| 調査結果の表への入力 | 調査・情報収集事務 | 低 |
| 慶弔・給付の申請書の下書き | 人事・総務事務 | 低 |
| 請求書データの入力 | 経理補助 | 低 |
| 経費データの入力 | 経理補助 | 低 |
| 領収書のPDF化 | 経理補助 | 低 |
| 仕訳の補助入力 | 経理補助 | 低 |
| 請求書の発行と送付 | 経理補助 | 低 |
| 見積書の作成 | 営業事務 | 低 |
| 納品書の発行 | 営業事務 | 低 |
| 顧客情報の入力 | 営業事務 | 中 |
公的な相談先（無料）
このサイトは一覧を並べるだけで、制度の可否は判断しません。実際に進めるときは、下の公的な窓口で確認してください。いずれも事業主が無料で使えます。
| 窓口 | 対象 | 費用 | 申込の形 |
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