人事担当者のための 採用事務の業務切り出し｜在宅に切り出せる作業9件

このページは、採用事務の定型業務・バックオフィス業務から在宅の1人分を作れないかを考えている人事担当者のためのページです。受け入れる部署に言われる言葉と返せる材料は、こちらのページにまとめました。

採用事務の9件を機密度で分けると、低が4件、中が5件、高が0件です。在宅の札で分けると、出社の条件なしが9件、条件つきで在宅が0件、出社が要るが0件です。この札は作業の説明の中身だけで決めています。社内の情報管理の決まり、システムへのつなぎ方、端末、見守り方によって、在宅にできるかどうかは会社ごとに変わります。要るスキルが在宅の訓練メニューにある作業は6件、訓練メニューに出てこなかった作業は2件、要るスキルがまだ決まっていない作業は1件でした。訓練メニューにスキルがある作業は、応募者情報の登録・案内メールの作成送信・求人媒体への入力・選考状況一覧の更新・面接記録の入力・内定者への定型連絡です。訓練メニューに出てこなかった作業は、履歴書のファイル整理・面接日程の候補作成です。要るスキルがまだ決まっていない作業は、入社書類の準備です。動きで分けると、「入力する」が3件（応募者情報の登録・求人媒体への入力・面接記録の入力）、「整える」が3件（履歴書のファイル整理・選考状況一覧の更新・入社書類の準備）、「記録する」が2件（履歴書のファイル整理・面接記録の入力）、「期限を管理する」が1件（面接日程の候補作成）、「連絡する」が2件（案内メールの作成送信・内定者への定型連絡）です。要るスキルを件数の多い順に並べると、文字入力・データ入力の3件、ビジネスメールの定型文の2件、ファイルの整理と保存の1件、予定表とリマインドの操作の1件です。

採用事務の中から、在宅で任せることを検討できる作業を9件ならべました。 うち機密度が低いものが4件、要るスキルを在宅の訓練で教えている事業所があるものが6件です。

1件ずつ見る

応募者情報の登録

採用事務の作業です。動きとしては「入力する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「文字入力・データ入力」です。⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「文字入力・データ入力←タイピング甲子園／文字入力・データ入力←パソコン入力作業訓練／文字入力・データ入力←個別学習（タイピング）／文字入力・データ入力←実務トレーニング（データ入力など）」でした。

履歴書のファイル整理

採用事務の作業です。動きとしては「整える・記録する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「ファイルの整理と保存」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。

面接日程の候補作成

採用事務の作業です。動きとしては「期限を管理する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「予定表とリマインドの操作」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。

案内メールの作成送信

採用事務の作業です。動きとしては「連絡する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「ビジネスメールの定型文」です。⭕スキルが訓練に有る＝1/7事業所（うち在宅可と明記 0事業所）。つながった訓練メニューは「ビジネスメールの定型文←ビジネスメール」でした。

求人媒体への入力

採用事務の作業です。動きとしては「入力する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「文字入力・データ入力」です。⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「文字入力・データ入力←タイピング甲子園／文字入力・データ入力←パソコン入力作業訓練／文字入力・データ入力←個別学習（タイピング）／文字入力・データ入力←実務トレーニング（データ入力など）」でした。

選考状況一覧の更新

採用事務の作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「表計算（Excel）の基本操作」です。⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「表計算（Excel）の基本操作←Excel／表計算（Excel）の基本操作←Excelの基礎・応用」でした。

面接記録の入力

採用事務の作業です。動きとしては「入力する・記録する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「文字入力・データ入力／聞いた話を文章にする」です。⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「文字入力・データ入力←タイピング甲子園／文字入力・データ入力←パソコン入力作業訓練／文字入力・データ入力←個別学習（タイピング）／文字入力・データ入力←実務トレーニング（データ入力など）」でした。

入社書類の準備

採用事務の作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。入社書類の準備に要るスキルは、会社によって中身が違うため、このサイトでは1つに決めていません。

内定者への定型連絡

採用事務の作業です。動きとしては「連絡する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「ビジネスメールの定型文」です。⭕スキルが訓練に有る＝1/7事業所（うち在宅可と明記 0事業所）。つながった訓練メニューは「ビジネスメールの定型文←ビジネスメール」でした。

公的な相談先

このサイトは一覧を並べるだけで、制度の可否は判断しません。実際に進めるときは、下の公的な窓口で確認してください。

出典と調べた日

求人サイト7件と就労移行支援事業所7件の公開ページ（2026-09-19に確認・名前とURLはこのサイトについて）／職務をつくる3つのモデル＝障害者職業総合センター調査研究報告書No.133（2026-09-21に確認）／相談先＝各窓口の公開ページ（2026-09-21に確認）。

「—」や「訓練に無い」は、調べた公開ページに書かれていなかったという意味で、教えていない・その作業が無いという意味ではありません。