人事担当者のための 経費データの入力の切り出し｜経理補助から在宅の1人へ

このページは、経理補助の「経費データの入力」を在宅の1人に任せられないかを考えている人事担当者のためのページです。

入力という動きだけを、切り分けて考える

障害者雇用の枠はあるのに、応募が来ない、任せる仕事が見当たらない、在宅という働き方も検討したことがない。そんな状態のまま、枠だけが残っていないでしょうか。公的なQ&Aには、こんな言葉が並んでいます。

「障害者雇用のイメージを高めるため、実際の障害者雇用事例などを知りたいのですが、どうすればよいですか？」
（高齢・障害・求職者雇用支援機構「はじめての障害者雇用～事業主のためのQ＆A～」の公開ページより）

任せる仕事は、遠くにある新しい業務ではなく、すでに社内の誰かが担っている作業の中から見つかる場合があります。経理にある「入力する」という作業も、その1つです。

月末に集中する経費精算、入力する時間は確保できていますか

経理補助｜月末に集中する経費データの入力を、在宅の1人が引き取る

経理の担当者は、社員から提出される経費精算の内容をシステムに入力する作業を、支払いや資金繰りに関する判断業務の合間に行っています。月末に経費精算の提出が集中する時期は入力する件数が増え、判断業務に追われて入力が後回しになることがあります。入力が遅れると、社員への経費の支払いが遅れ、問い合わせが担当者に集中してしまうこともあります。担当者としても支払いや資金繰りの判断業務を優先したいところですが、その前段階の入力にも時間を取られています。経費データの入力だけを在宅の1人に切り出すと、経理の担当者は支払いや資金繰りの判断業務に集中でき、入力の遅れも起きにくくなります。必要なのは文字入力・データ入力の基本操作で、入力する内容は経費に関する業務データが中心のため機密度は低く、最初の1件として任せやすい業務です。

先ほどの場面にあるとおり、支払いや資金繰りに関する判断は経理の担当者が担っている本来の仕事です。経費データの入力は、その判断業務とは別の動きにあたります。同じ人が両方を担っているあいだ、「入力する」という動きは判断業務に押し出され続けます。

複数部署分の入力も、同じ構図です

経理補助｜複数部署分の経費データの入力を、在宅の1人が引き取る

複数の部署から経費精算がまとめて届く経理の担当者は、部署ごとに提出のタイミングが違う中で入力しており、部署が多い分だけ入力の件数も増えていきます。支払い判断の対応と重なると入力が後回しになり、部署によって処理の反映がずれてしまうこともあります。反映がずれると、部署から支払い状況を問い合わせられ、確認のやり取りが増えてしまいます。部署が増えるほど、入力の抜けも起きやすくなっていきます。経費データの入力をまとめて在宅の1人に任せると、経理の担当者は支払いや資金繰りの判断業務に専念でき、入力も部署をまたいで整った状態でそろいます。必要なのは文字入力・データ入力の基本操作で、入力する内容は経費に関する業務データが中心のため機密度は低く、まず任せてみるのに向いています。

部署が違っても、構図は同じです。支払いや資金繰りの判断を担う人が入力も兼ねているあいだ、部署の数が多いほど処理の反映はずれやすくなります。

切り出せるのは「入力する」という1つの動きです

経費データの入力という作業を分解すると、必要なのは「入力する」という動きと、文字入力・データ入力という基本のスキルです。扱うのは経理処理の途中段階にある業務データが中心で、最終的な支払いや資金繰りの判断を含まないため、機密度は低に分類されています。支払いや資金繰りの判断は担当者の手元に残したまま、入力するという動きだけを在宅の1人に渡す形です。在宅からは、社内のシステムでつながる形です。

文字入力・データ入力を教えている訓練は、すでにあります

在宅の訓練をしている就労移行支援事業所7件の公開ページを確認したところ、文字入力・データ入力のスキルを教えるメニューは3事業所にあり、うち1事業所は在宅で受けられると明記されていました。メニュー名には、タイピング甲子園、パソコン入力作業訓練、個別学習（タイピング）、実務トレーニング（データ入力など）といった名前が並んでいます。教えているのは文字入力・データ入力というスキルであり、経費データの入力そのものを教えているわけではありません。この作業は、障害者向けを含む求人サイト7件（ハローワークインターネットサービスを含む）の職種カテゴリには出てきません。求人サイトは職種という大きな粒で分類しているため、経費データの入力のような1つの作業の粒までは分類されていないのです。高齢・障害・求職者雇用支援機構の調査研究報告書は、職務をつくる方法の1つとして、職場にある定型反復的な作業を探し出し、切り出して再構成する「切り出し・再構成モデル」を挙げています。経費データの入力は、この型に当てはまる作業です。

経理補助にはこの後に任せられる作業も並んでいます

経理補助には、経費データの入力のほかにも、請求書データの入力、仕訳の補助入力、支払予定一覧の更新、月次資料の体裁を整える作業など、機密度が低く訓練メニューにも挙がっている作業が並んでいます。領収書のPDF化と経費精算の不備チェックは機密度は低いものの、今回確認した7事業所の訓練メニューには載っていませんでした。領収書のPDF化は出社が要る作業でもあります。請求書の発行と送付は、要るスキルが会社によって違うため訓練の有無を判定していません。取引先マスターの更新は機密度が中、入金消込は機密度が高く、扱う情報の範囲を踏まえて任せ方を考える必要があります。作業によって機密度と訓練の有無は違い、同じように切り出せるとは限りません。なお、「入力する」という同じ動きの作業は、部署をまたいで46あり、CMS入稿、Web・ブログの記事登録、キャンペーン登録なども同じ動きに数えられます。

次にできること

このサイトの計算表（/keisan.html）では、任せたい作業に印を付け、1回あたりの分数と回数を自社の数字で入れると、1週間の合計時間が出ます。障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口という、全国の採用担当者を対象にした厚生労働省の委託事業もあります。業務の選定から定着までの相談が最大5回、オーダーメイドの形で無料で受けられ、申し込みはフォームか電話、相談は対面（訪問）かオンラインで行われています。

経費データの入力のデータ

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公的な相談先

このサイトは一覧を並べるだけで、制度の可否は判断しません。実際に進めるときは、下の公的な窓口で確認してください。

出典と調べた日

求人サイト7件と就労移行支援事業所7件の公開ページ（2026-09-19に確認・名前とURLはこのサイトについて）／職務をつくる3つのモデル＝障害者職業総合センター調査研究報告書No.133（2026-09-21に確認）／相談先＝各窓口の公開ページ（2026-09-21に確認）。

「—」や「訓練に無い」は、調べた公開ページに書かれていなかったという意味で、教えていない・その作業が無いという意味ではありません。

困りごとの原文＝高齢・障害・求職者雇用支援機構「はじめての障害者雇用～事業主のためのQ＆A～」（公開ページ）（2026-09-21に確認）。