人事担当者のための 営業事務の業務切り出し|在宅に切り出せる作業10件
このページは、営業事務の定型業務・バックオフィス業務から在宅の1人分を作れないかを考えている人事担当者のためのページです。受け入れる部署に言われる言葉と返せる材料は、こちらのページにまとめました。
営業事務の10件を機密度で分けると、低が8件、中が2件、高が0件です。在宅の札で分けると、出社の条件なしが9件、条件つきで在宅が1件、出社が要るが0件です。この札は作業の説明の中身だけで決めています。社内の情報管理の決まり、システムへのつなぎ方、端末、見守り方によって、在宅にできるかどうかは会社ごとに変わります。条件つきで在宅の作業は、注文書の受付と分類(電話の転送(チャットなら不要))です。要るスキルが在宅の訓練メニューにある作業は6件、訓練メニューに出てこなかった作業は1件、要るスキルがまだ決まっていない作業は3件でした。訓練メニューにスキルがある作業は、案件管理表の更新・注文書の受付と分類・顧客情報の入力・商談記録の入力・定型の案内メール送信・売上データの集計です。訓練メニューに出てこなかった作業は、契約更新期限の管理です。要るスキルがまだ決まっていない作業は、営業リストの更新・見積書の作成・納品書の発行です。動きで分けると、「整える」が3件(営業リストの更新・案件管理表の更新・契約更新期限の管理)、「入力する」が4件(見積書の作成・納品書の発行・顧客情報の入力・商談記録の入力)、「受け取る」が1件(注文書の受付と分類)、「記録する」が1件(商談記録の入力)、「連絡する」が1件(定型の案内メール送信)、「集計する」が1件(売上データの集計)、「期限を管理する」が1件(契約更新期限の管理)です。要るスキルを件数の多い順に並べると、表計算(Excel)の基本操作の2件、文字入力・データ入力の2件、台帳・管理表の更新の1件、電話・チャットの一次対応の1件です。
営業事務の中から、在宅で任せることを検討できる作業を10件ならべました。 うち機密度が低いものが8件、要るスキルを在宅の訓練で教えている事業所があるものが6件です。
| 作業 | 在宅 | 動詞 | 機密度 | 必要スキル | 訓練にあるか |
|---|---|---|---|---|---|
| 営業リストの更新 | 出社の条件なし | 整える | 低 | ❓要るスキルがまだ決まっていない | |
| 案件管理表の更新 | 出社の条件なし | 整える | 低 | 表計算(Excel)の基本操作/台帳・管理表の更新 | ⭕スキルが訓練に有る=3/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所) |
| 見積書の作成 | 出社の条件なし | 入力する | 低 | ❓要るスキルがまだ決まっていない | |
| 注文書の受付と分類 | 条件つきで在宅 | 受け取る | 低 | 電話・チャットの一次対応 | ⭕スキルが訓練に有る=3/7事業所(うち在宅可と明記 2事業所) |
| 納品書の発行 | 出社の条件なし | 入力する | 低 | ❓要るスキルがまだ決まっていない | |
| 顧客情報の入力 | 出社の条件なし | 入力する | 中 | 文字入力・データ入力 | ⭕スキルが訓練に有る=3/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所) |
| 商談記録の入力 | 出社の条件なし | 入力する・記録する | 低 | 文字入力・データ入力/聞いた話を文章にする | ⭕スキルが訓練に有る=3/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所) |
| 定型の案内メール送信 | 出社の条件なし | 連絡する | 低 | ビジネスメールの定型文 | ⭕スキルが訓練に有る=1/7事業所(うち在宅可と明記 0事業所) |
| 売上データの集計 | 出社の条件なし | 集計する | 低 | 表計算(Excel)の基本操作 | ⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所) |
| 契約更新期限の管理 | 出社の条件なし | 整える・期限を管理する | 中 | 予定表とリマインドの操作 | ⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い |
1件ずつ見る
営業リストの更新
営業事務の作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。営業リストの更新に要るスキルは、会社によって中身が違うため、このサイトでは1つに決めていません。
案件管理表の更新
営業事務の作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「表計算(Excel)の基本操作/台帳・管理表の更新」です。⭕スキルが訓練に有る=3/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所)。つながった訓練メニューは「台帳・管理表の更新←模擬就労(顧客データ管理、資料作成等の模擬業務グループワーク)/台帳・管理表の更新←顧客データ管理(模擬業務)/表計算(Excel)の基本操作←Excel/表計算(Excel)の基本操作←Excelの基礎・応用」でした。
見積書の作成
営業事務の作業です。動きとしては「入力する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。見積書の作成に要るスキルは、会社によって中身が違うため、このサイトでは1つに決めていません。
注文書の受付と分類
営業事務の作業です。動きとしては「受け取る」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「電話・チャットの一次対応」です。⭕スキルが訓練に有る=3/7事業所(うち在宅可と明記 2事業所)。つながった訓練メニューは「電話・チャットの一次対応←オンラインコミュニケーション/電話・チャットの一次対応←オンラインコミュニケーション(チャット対応・ビデオ会議・適切な報連相)/電話・チャットの一次対応←チャット連絡・ビデオ通話/電話・チャットの一次対応←事業所内SNS/チャット操作(Workplace from Meta)」でした。
納品書の発行
営業事務の作業です。動きとしては「入力する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。納品書の発行に要るスキルは、会社によって中身が違うため、このサイトでは1つに決めていません。
顧客情報の入力
営業事務の作業です。動きとしては「入力する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「文字入力・データ入力」です。⭕スキルが訓練に有る=3/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所)。つながった訓練メニューは「文字入力・データ入力←タイピング甲子園/文字入力・データ入力←パソコン入力作業訓練/文字入力・データ入力←個別学習(タイピング)/文字入力・データ入力←実務トレーニング(データ入力など)」でした。
商談記録の入力
営業事務の作業です。動きとしては「入力する・記録する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「文字入力・データ入力/聞いた話を文章にする」です。⭕スキルが訓練に有る=3/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所)。つながった訓練メニューは「文字入力・データ入力←タイピング甲子園/文字入力・データ入力←パソコン入力作業訓練/文字入力・データ入力←個別学習(タイピング)/文字入力・データ入力←実務トレーニング(データ入力など)」でした。
定型の案内メール送信
営業事務の作業です。動きとしては「連絡する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「ビジネスメールの定型文」です。⭕スキルが訓練に有る=1/7事業所(うち在宅可と明記 0事業所)。つながった訓練メニューは「ビジネスメールの定型文←ビジネスメール」でした。
売上データの集計
営業事務の作業です。動きとしては「集計する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「表計算(Excel)の基本操作」です。⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所)。つながった訓練メニューは「表計算(Excel)の基本操作←Excel/表計算(Excel)の基本操作←Excelの基礎・応用」でした。
契約更新期限の管理
営業事務の作業です。動きとしては「整える・期限を管理する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「予定表とリマインドの操作」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。
公的な相談先
このサイトは一覧を並べるだけで、制度の可否は判断しません。実際に進めるときは、下の公的な窓口で確認してください。
| 窓口 | 対象 | できること | 申込の形 |
|---|---|---|---|
| 障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口(企業向け・厚生労働省の委託事業) twp.mhlw.go.jp |
全国の採用担当者 | 業務の選定から定着までの相談。最大5回のオーダーメイド支援。無料 | 申込フォームまたは電話。相談は対面(相談員が訪問)かオンライン |
| 地域障害者職業センター(高齢・障害・求職者雇用支援機構) jeed.go.jp/location/chiiki/ |
事業主 | 障害者の雇用管理に関する相談・援助。大阪障害者職業センターは「サポートはすべて無料」と明記 | 最寄りのセンターに問い合わせ |
| ハローワーク | 事業主 | 職務内容の検討の助言。高齢・障害・求職者雇用支援機構の手引き「職務内容の選定」が相談先に挙げている | 窓口で相談 |
出典と調べた日
求人サイト7件と就労移行支援事業所7件の公開ページ(2026-09-19に確認・名前とURLはこのサイトについて)/職務をつくる3つのモデル=障害者職業総合センター調査研究報告書No.133(2026-09-21に確認)/相談先=各窓口の公開ページ(2026-09-21に確認)。
「—」や「訓練に無い」は、調べた公開ページに書かれていなかったという意味で、教えていない・その作業が無いという意味ではありません。