文書・契約管理｜障害者雇用で在宅に切り出せる業務10件

文書・契約管理の中から、在宅で任せることを検討できる作業を10件ならべました。うち機密度が低いものが0件、要るスキルを在宅の訓練で教えている事業所があるものが8件です。

作業	動詞	機密度	必要スキル	訓練にあるか
契約書の台帳更新	整える・記録する	中	台帳・管理表の更新	⭕スキルが訓練に有る＝5/7事業所（うち在宅可と明記 3事業所）
押印申請の受付と記録	受け取る・記録する	中	聞いた話を文章にする／電話・チャットの一次対応	⭕スキルが訓練に有る＝5/7事業所（うち在宅可と明記 2事業所）
更新期限の管理	整える・期限を管理する	中	予定表とリマインドの操作	⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 2事業所）
契約書のPDF化と保存	整える	中	ファイルの整理と保存	⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 2事業所）
版数の管理	整える	中		❓必要スキルが決まっていない（作業名から拾えない）
ファイル名の統一	整える	中	ファイルの整理と保存	⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 2事業所）
保管場所の一覧更新	整える	中	表計算（Excel）の基本操作	⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）
契約書の記載事項の照合	照合する	中	見比べて違いを見つける	⭕スキルが訓練に有る＝1/7事業所（うち在宅可と明記 0事業所）
締結状況の一覧化	集計する	中	表計算（Excel）の基本操作	⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）
文書の廃棄予定の管理	整える・期限を管理する	中		❓必要スキルが決まっていない（作業名から拾えない）

1件ずつ見る

契約書の台帳更新

文書・契約管理の作業です。動きとしては「整える・記録する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「台帳・管理表の更新」です。⭕スキルが訓練に有る＝5/7事業所（うち在宅可と明記 3事業所）。つながった訓練メニューは「台帳・管理表の更新←体調管理・把握（体調や睡眠時間の記録と分析）／台帳・管理表の更新←勤怠管理システム操作（F-chair＋）／台帳・管理表の更新←時間管理／台帳・管理表の更新←模擬就労（顧客データ管理、資料作成等の模擬業務グループワーク）」でした。

押印申請の受付と記録

文書・契約管理の作業です。動きとしては「受け取る・記録する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「聞いた話を文章にする／電話・チャットの一次対応」です。⭕スキルが訓練に有る＝5/7事業所（うち在宅可と明記 2事業所）。つながった訓練メニューは「電話・チャットの一次対応←オンラインコミュニケーション／電話・チャットの一次対応←ソーシャルスキルトレーニング（SST・コミュニケーション実践形式）／電話・チャットの一次対応←チャット連絡・ビデオ通話／電話・チャットの一次対応←仕事に必要なコミュニケーション方法を学ぶ」でした。

更新期限の管理

文書・契約管理の作業です。動きとしては「整える・期限を管理する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「予定表とリマインドの操作」です。⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 2事業所）。つながった訓練メニューは「予定表とリマインドの操作←日報の提出／予定表とリマインドの操作←日報記入」でした。

契約書のPDF化と保存

文書・契約管理の作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「ファイルの整理と保存」です。⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 2事業所）。つながった訓練メニューは「ファイルの整理と保存←応募書類の作成・添削／ファイルの整理と保存←自分の得意なこと・苦手なことを整理する／ファイルの整理と保存←自己理解・働き方の整理」でした。

版数の管理

文書・契約管理の作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「（この作業に要るスキルは、まだ整理できていません）」です。❓必要スキルが決まっていない（作業名から拾えない）。

ファイル名の統一

保管場所の一覧更新

文書・契約管理の作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「表計算（Excel）の基本操作」です。⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「表計算（Excel）の基本操作←Excel／表計算（Excel）の基本操作←Excelの基礎・応用」でした。

契約書の記載事項の照合

文書・契約管理の作業です。動きとしては「照合する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「見比べて違いを見つける」です。⭕スキルが訓練に有る＝1/7事業所（うち在宅可と明記 0事業所）。つながった訓練メニューは「見比べて違いを見つける←検品、計量、仕分け」でした。

締結状況の一覧化

文書・契約管理の作業です。動きとしては「集計する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「表計算（Excel）の基本操作」です。⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「表計算（Excel）の基本操作←Excel／表計算（Excel）の基本操作←Excelの基礎・応用」でした。

文書の廃棄予定の管理

文書・契約管理の作業です。動きとしては「整える・期限を管理する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「（この作業に要るスキルは、まだ整理できていません）」です。❓必要スキルが決まっていない（作業名から拾えない）。

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