人事担当者のための 文書・契約管理の業務切り出し｜在宅に切り出せる作業10件
このページは、文書・契約管理の定型業務・バックオフィス業務から在宅の1人分を作れないかを考えている人事担当者のためのページです。受け入れる部署に言われる言葉と返せる材料は、こちらのページにまとめました。
文書・契約管理の10件を機密度で分けると、低が0件、中が10件、高が0件です。在宅の札で分けると、出社の条件なしが9件、条件つきで在宅が0件、出社が要るが1件です。この札は作業の説明の中身だけで決めています。社内の情報管理の決まり、システムへのつなぎ方、端末、見守り方によって、在宅にできるかどうかは会社ごとに変わります。出社が要るの作業は、契約書のPDF化と保存（紙の原本・スキャナー）です。要るスキルが在宅の訓練メニューにある作業は4件、訓練メニューに出てこなかった作業は4件、要るスキルがまだ決まっていない作業は2件でした。訓練メニューにスキルがある作業は、契約書の台帳更新・押印申請の受付と記録・保管場所の一覧更新・締結状況の一覧化です。訓練メニューに出てこなかった作業は、更新期限の管理・契約書のPDF化と保存・ファイル名の統一・契約書の記載事項の照合です。要るスキルがまだ決まっていない作業は、版数の管理・文書の廃棄予定の管理です。動きで分けると、「整える」が7件（契約書の台帳更新・更新期限の管理・契約書のPDF化と保存・版数の管理・ファイル名の統一・保管場所の一覧更新・文書の廃棄予定の管理）、「記録する」が2件（契約書の台帳更新・押印申請の受付と記録）、「受け取る」が1件（押印申請の受付と記録）、「期限を管理する」が2件（更新期限の管理・文書の廃棄予定の管理）、「照合する」が1件（契約書の記載事項の照合）、「集計する」が1件（締結状況の一覧化）です。要るスキルを件数の多い順に並べると、ファイルの整理と保存の2件、表計算（Excel）の基本操作の2件、台帳・管理表の更新の1件、聞いた話を文章にするの1件です。
文書・契約管理の中から、在宅で任せることを検討できる作業を10件ならべました。 うち機密度が低いものが0件、要るスキルを在宅の訓練で教えている事業所があるものが4件です。
| 作業 | 在宅 | 動詞 | 機密度 | 必要スキル | 訓練にあるか |
|---|---|---|---|---|---|
| 契約書の台帳更新 | 出社の条件なし | 整える・記録する | 中 | 台帳・管理表の更新 | ⭕スキルが訓練に有る＝1/7事業所（うち在宅可と明記 0事業所） |
| 押印申請の受付と記録 | 出社の条件なし | 受け取る・記録する | 中 | 聞いた話を文章にする／電話・チャットの一次対応 | ⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 2事業所） |
| 更新期限の管理 | 出社の条件なし | 整える・期限を管理する | 中 | 予定表とリマインドの操作 | ⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い |
| 契約書のPDF化と保存 | 出社が要る | 整える | 中 | ファイルの整理と保存 | ⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い |
| 版数の管理 | 出社の条件なし | 整える | 中 | ❓要るスキルがまだ決まっていない | |
| ファイル名の統一 | 出社の条件なし | 整える | 中 | ファイルの整理と保存 | ⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い |
| 保管場所の一覧更新 | 出社の条件なし | 整える | 中 | 表計算（Excel）の基本操作 | ⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所） |
| 契約書の記載事項の照合 | 出社の条件なし | 照合する | 中 | 見比べて違いを見つける | ⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い |
| 締結状況の一覧化 | 出社の条件なし | 集計する | 中 | 表計算（Excel）の基本操作 | ⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所） |
| 文書の廃棄予定の管理 | 出社の条件なし | 整える・期限を管理する | 中 | ❓要るスキルがまだ決まっていない |
1件ずつ見る
契約書の台帳更新
文書・契約管理の作業です。動きとしては「整える・記録する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「台帳・管理表の更新」です。⭕スキルが訓練に有る＝1/7事業所（うち在宅可と明記 0事業所）。つながった訓練メニューは「台帳・管理表の更新←模擬就労（顧客データ管理、資料作成等の模擬業務グループワーク）／台帳・管理表の更新←顧客データ管理（模擬業務）」でした。
押印申請の受付と記録
文書・契約管理の作業です。動きとしては「受け取る・記録する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「聞いた話を文章にする／電話・チャットの一次対応」です。⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 2事業所）。つながった訓練メニューは「電話・チャットの一次対応←オンラインコミュニケーション／電話・チャットの一次対応←オンラインコミュニケーション（チャット対応・ビデオ会議・適切な報連相）／電話・チャットの一次対応←チャット連絡・ビデオ通話／電話・チャットの一次対応←事業所内SNS/チャット操作（Workplace from Meta）」でした。
更新期限の管理
文書・契約管理の作業です。動きとしては「整える・期限を管理する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「予定表とリマインドの操作」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。
契約書のPDF化と保存
文書・契約管理の作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「ファイルの整理と保存」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。
版数の管理
文書・契約管理の作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。版数の管理に要るスキルは、会社によって中身が違うため、このサイトでは1つに決めていません。
ファイル名の統一
文書・契約管理の作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「ファイルの整理と保存」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。
保管場所の一覧更新
文書・契約管理の作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「表計算（Excel）の基本操作」です。⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「表計算（Excel）の基本操作←Excel／表計算（Excel）の基本操作←Excelの基礎・応用」でした。
契約書の記載事項の照合
文書・契約管理の作業です。動きとしては「照合する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「見比べて違いを見つける」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。
締結状況の一覧化
文書・契約管理の作業です。動きとしては「集計する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「表計算（Excel）の基本操作」です。⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「表計算（Excel）の基本操作←Excel／表計算（Excel）の基本操作←Excelの基礎・応用」でした。
文書の廃棄予定の管理
文書・契約管理の作業です。動きとしては「整える・期限を管理する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。文書の廃棄予定の管理に要るスキルは、会社によって中身が違うため、このサイトでは1つに決めていません。
公的な相談先
このサイトは一覧を並べるだけで、制度の可否は判断しません。実際に進めるときは、下の公的な窓口で確認してください。
| 窓口 | 対象 | できること | 申込の形 |
|---|---|---|---|
| 障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口（企業向け・厚生労働省の委託事業） twp.mhlw.go.jp |
全国の採用担当者 | 業務の選定から定着までの相談。最大5回のオーダーメイド支援。無料 | 申込フォームまたは電話。相談は対面（相談員が訪問）かオンライン |
| 地域障害者職業センター（高齢・障害・求職者雇用支援機構） jeed.go.jp/location/chiiki/ |
事業主 | 障害者の雇用管理に関する相談・援助。大阪障害者職業センターは「サポートはすべて無料」と明記 | 最寄りのセンターに問い合わせ |
| ハローワーク | 事業主 | 職務内容の検討の助言。高齢・障害・求職者雇用支援機構の手引き「職務内容の選定」が相談先に挙げている | 窓口で相談 |
出典と調べた日
求人サイト7件と就労移行支援事業所7件の公開ページ（2026-09-19に確認・名前とURLはこのサイトについて）／職務をつくる3つのモデル＝障害者職業総合センター調査研究報告書No.133（2026-09-21に確認）／相談先＝各窓口の公開ページ（2026-09-21に確認）。
「—」や「訓練に無い」は、調べた公開ページに書かれていなかったという意味で、教えていない・その作業が無いという意味ではありません。