障害者雇用の業務切り出し

秘書・調整サポート|障害者雇用で在宅に切り出せる業務10件

秘書・調整サポートの中から、在宅で任せることを検討できる作業を10件ならべました。 うち機密度が低いものが9件、要るスキルを在宅の訓練で教えている事業所があるものが7件です。

作業動詞機密度必要スキル訓練にあるか
日程調整期限を管理する 予定表とリマインドの操作⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 2事業所)
会議室の予約期限を管理する 予定表とリマインドの操作⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 2事業所)
出張手配の下調べ連絡する ❓必要スキルが決まっていない(作業名から拾えない)
会議資料の取りまとめ整える 資料の体裁を整える⭕スキルが訓練に有る=3/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所)
議事録の作成入力する・記録する 聞いた話を文章にする⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い
来客予定の一覧更新整える・期限を管理する 表計算(Excel)の基本操作⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所)
期限前のリマインド期限を管理する 予定表とリマインドの操作⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 2事業所)
名刺情報の入力入力する 文字入力・データ入力⭕スキルが訓練に有る=3/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所)
送付物の手配記録連絡する・記録する 聞いた話を文章にする⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い
予定表の更新整える・期限を管理する 表計算(Excel)の基本操作⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所)

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日程調整

秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「期限を管理する」にあたります。扱う情報の機密度はです。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「予定表とリマインドの操作」です。⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 2事業所)。つながった訓練メニューは「予定表とリマインドの操作←日報の提出/予定表とリマインドの操作←日報記入」でした。

会議室の予約

秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「期限を管理する」にあたります。扱う情報の機密度はです。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「予定表とリマインドの操作」です。⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 2事業所)。つながった訓練メニューは「予定表とリマインドの操作←日報の提出/予定表とリマインドの操作←日報記入」でした。

出張手配の下調べ

秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「連絡する」にあたります。扱う情報の機密度はです。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「(この作業に要るスキルは、まだ整理できていません)」です。❓必要スキルが決まっていない(作業名から拾えない)。

会議資料の取りまとめ

秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度はです。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「資料の体裁を整える」です。⭕スキルが訓練に有る=3/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所)。つながった訓練メニューは「資料の体裁を整える←Word/資料の体裁を整える←Wordの基礎・応用/資料の体裁を整える←模擬就労(顧客データ管理、資料作成等の模擬業務グループワーク)」でした。

議事録の作成

秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「入力する・記録する」にあたります。扱う情報の機密度はです。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「聞いた話を文章にする」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。

来客予定の一覧更新

秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「整える・期限を管理する」にあたります。扱う情報の機密度はです。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「表計算(Excel)の基本操作」です。⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所)。つながった訓練メニューは「表計算(Excel)の基本操作←Excel/表計算(Excel)の基本操作←Excelの基礎・応用」でした。

期限前のリマインド

秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「期限を管理する」にあたります。扱う情報の機密度はです。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「予定表とリマインドの操作」です。⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 2事業所)。つながった訓練メニューは「予定表とリマインドの操作←日報の提出/予定表とリマインドの操作←日報記入」でした。

名刺情報の入力

秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「入力する」にあたります。扱う情報の機密度はです。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「文字入力・データ入力」です。⭕スキルが訓練に有る=3/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所)。つながった訓練メニューは「文字入力・データ入力←パソコン入力作業訓練/文字入力・データ入力←実務トレーニング(データ入力など)/文字入力・データ入力←模擬就労(顧客データ管理、資料作成等の模擬業務グループワーク)」でした。

送付物の手配記録

秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「連絡する・記録する」にあたります。扱う情報の機密度はです。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「聞いた話を文章にする」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。

予定表の更新

秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「整える・期限を管理する」にあたります。扱う情報の機密度はです。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「表計算(Excel)の基本操作」です。⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所)。つながった訓練メニューは「表計算(Excel)の基本操作←Excel/表計算(Excel)の基本操作←Excelの基礎・応用」でした。

公的な相談先(無料)

このサイトは一覧を並べるだけで、制度の可否は判断しません。実際に進めるときは、下の公的な窓口で確認してください。いずれも事業主が無料で使えます。

窓口対象費用申込の形
障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口(厚生労働省の委託事業)
twp.mhlw.go.jp
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高齢・障害・求職者雇用支援機構(JEED)
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ハローワーク事業主全般無料窓口で求人の相談。障害のある方のための求人の区分がある
JEEDは職務をつくる方法を3つのモデルで整理しています=切り出し・再構成モデル(職場にある定型反復的な作業を探し出し、切り出して再構成する)、積み上げモデル(限定的な職務から始めて領域を広げる)、特化モデル(得意領域に特化する)。このサイトの一覧は1つめのモデルの材料です。