秘書・調整サポート|障害者雇用で在宅に切り出せる業務10件
秘書・調整サポートの中から、在宅で任せることを検討できる作業を10件ならべました。 うち機密度が低いものが9件、要るスキルを在宅の訓練で教えている事業所があるものが7件です。
| 作業 | 動詞 | 機密度 | 必要スキル | 訓練にあるか |
|---|---|---|---|---|
| 日程調整 | 期限を管理する | 低 | 予定表とリマインドの操作 | ⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 2事業所) |
| 会議室の予約 | 期限を管理する | 低 | 予定表とリマインドの操作 | ⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 2事業所) |
| 出張手配の下調べ | 連絡する | 低 | ❓必要スキルが決まっていない(作業名から拾えない) | |
| 会議資料の取りまとめ | 整える | 低 | 資料の体裁を整える | ⭕スキルが訓練に有る=3/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所) |
| 議事録の作成 | 入力する・記録する | 低 | 聞いた話を文章にする | ⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い |
| 来客予定の一覧更新 | 整える・期限を管理する | 低 | 表計算(Excel)の基本操作 | ⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所) |
| 期限前のリマインド | 期限を管理する | 低 | 予定表とリマインドの操作 | ⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 2事業所) |
| 名刺情報の入力 | 入力する | 中 | 文字入力・データ入力 | ⭕スキルが訓練に有る=3/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所) |
| 送付物の手配記録 | 連絡する・記録する | 低 | 聞いた話を文章にする | ⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い |
| 予定表の更新 | 整える・期限を管理する | 低 | 表計算(Excel)の基本操作 | ⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所) |
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日程調整
秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「期限を管理する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「予定表とリマインドの操作」です。⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 2事業所)。つながった訓練メニューは「予定表とリマインドの操作←日報の提出/予定表とリマインドの操作←日報記入」でした。
会議室の予約
秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「期限を管理する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「予定表とリマインドの操作」です。⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 2事業所)。つながった訓練メニューは「予定表とリマインドの操作←日報の提出/予定表とリマインドの操作←日報記入」でした。
出張手配の下調べ
秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「連絡する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「(この作業に要るスキルは、まだ整理できていません)」です。❓必要スキルが決まっていない(作業名から拾えない)。
会議資料の取りまとめ
秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「資料の体裁を整える」です。⭕スキルが訓練に有る=3/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所)。つながった訓練メニューは「資料の体裁を整える←Word/資料の体裁を整える←Wordの基礎・応用/資料の体裁を整える←模擬就労(顧客データ管理、資料作成等の模擬業務グループワーク)」でした。
議事録の作成
秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「入力する・記録する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「聞いた話を文章にする」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。
来客予定の一覧更新
秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「整える・期限を管理する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「表計算(Excel)の基本操作」です。⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所)。つながった訓練メニューは「表計算(Excel)の基本操作←Excel/表計算(Excel)の基本操作←Excelの基礎・応用」でした。
期限前のリマインド
秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「期限を管理する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「予定表とリマインドの操作」です。⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 2事業所)。つながった訓練メニューは「予定表とリマインドの操作←日報の提出/予定表とリマインドの操作←日報記入」でした。
名刺情報の入力
秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「入力する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「文字入力・データ入力」です。⭕スキルが訓練に有る=3/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所)。つながった訓練メニューは「文字入力・データ入力←パソコン入力作業訓練/文字入力・データ入力←実務トレーニング(データ入力など)/文字入力・データ入力←模擬就労(顧客データ管理、資料作成等の模擬業務グループワーク)」でした。
送付物の手配記録
秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「連絡する・記録する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「聞いた話を文章にする」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。
予定表の更新
秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「整える・期限を管理する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「表計算(Excel)の基本操作」です。⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所)。つながった訓練メニューは「表計算(Excel)の基本操作←Excel/表計算(Excel)の基本操作←Excelの基礎・応用」でした。
公的な相談先(無料)
このサイトは一覧を並べるだけで、制度の可否は判断しません。実際に進めるときは、下の公的な窓口で確認してください。いずれも事業主が無料で使えます。
| 窓口 | 対象 | 費用 | 申込の形 |
|---|---|---|---|
| 障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口(厚生労働省の委託事業) twp.mhlw.go.jp |
全国の採用担当者 | 無料 | 申込フォームまたは電話。相談は対面またはオンライン。最大5回のオーダーメイド支援 |
| 高齢・障害・求職者雇用支援機構(JEED) jeed.go.jp |
事業主全般 | 無料の資料・相談あり | 地域障害者職業センターに相談。事例集や「はじめての障害者雇用」の資料を公開 |
| ハローワーク | 事業主全般 | 無料 | 窓口で求人の相談。障害のある方のための求人の区分がある |