人事担当者のための 秘書・調整サポートの業務切り出し｜在宅に切り出せる作業10件

このページは、秘書・調整サポートの定型業務・バックオフィス業務から在宅の1人分を作れないかを考えている人事担当者のためのページです。受け入れる部署に言われる言葉と返せる材料は、こちらのページにまとめました。

秘書・調整サポートの10件を機密度で分けると、低が9件、中が1件、高が0件です。在宅の札で分けると、出社の条件なしが9件、条件つきで在宅が1件、出社が要るが0件です。この札は作業の説明の中身だけで決めています。社内の情報管理の決まり、システムへのつなぎ方、端末、見守り方によって、在宅にできるかどうかは会社ごとに変わります。条件つきで在宅の作業は、名刺情報の入力（名刺の現物の受け渡し（画像・スキャン））です。要るスキルが在宅の訓練メニューにある作業は4件、訓練メニューに出てこなかった作業は5件、要るスキルがまだ決まっていない作業は1件でした。訓練メニューにスキルがある作業は、会議資料の取りまとめ・来客予定の一覧更新・名刺情報の入力・予定表の更新です。訓練メニューに出てこなかった作業は、日程調整・会議室の予約・議事録の作成・期限前のリマインド・送付物の手配記録です。要るスキルがまだ決まっていない作業は、出張手配の下調べです。動きで分けると、「期限を管理する」が5件（日程調整・会議室の予約・来客予定の一覧更新・期限前のリマインド・予定表の更新）、「連絡する」が2件（出張手配の下調べ・送付物の手配記録）、「整える」が3件（会議資料の取りまとめ・来客予定の一覧更新・予定表の更新）、「入力する」が2件（議事録の作成・名刺情報の入力）、「記録する」が2件（議事録の作成・送付物の手配記録）です。要るスキルを件数の多い順に並べると、予定表とリマインドの操作の3件、聞いた話を文章にするの2件、表計算（Excel）の基本操作の2件、資料の体裁を整えるの1件です。

秘書・調整サポートの中から、在宅で任せることを検討できる作業を10件ならべました。 うち機密度が低いものが9件、要るスキルを在宅の訓練で教えている事業所があるものが4件です。

1件ずつ見る

日程調整

秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「期限を管理する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「予定表とリマインドの操作」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。

会議室の予約

秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「期限を管理する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「予定表とリマインドの操作」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。

出張手配の下調べ

秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「連絡する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。出張手配の下調べに要るスキルは、会社によって中身が違うため、このサイトでは1つに決めていません。

会議資料の取りまとめ

秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「資料の体裁を整える」です。⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「資料の体裁を整える←PowerPointの基礎・応用／資料の体裁を整える←Word／資料の体裁を整える←Wordの基礎・応用／資料の体裁を整える←模擬就労（顧客データ管理、資料作成等の模擬業務グループワーク）」でした。

議事録の作成

秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「入力する・記録する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「聞いた話を文章にする」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。

来客予定の一覧更新

秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「整える・期限を管理する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「表計算（Excel）の基本操作」です。⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「表計算（Excel）の基本操作←Excel／表計算（Excel）の基本操作←Excelの基礎・応用」でした。

期限前のリマインド

秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「期限を管理する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「予定表とリマインドの操作」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。

名刺情報の入力

秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「入力する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「文字入力・データ入力」です。⭕スキルが訓練に有る＝3/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「文字入力・データ入力←タイピング甲子園／文字入力・データ入力←パソコン入力作業訓練／文字入力・データ入力←個別学習（タイピング）／文字入力・データ入力←実務トレーニング（データ入力など）」でした。

送付物の手配記録

秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「連絡する・記録する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「聞いた話を文章にする」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。

予定表の更新

秘書・調整サポートの作業です。動きとしては「整える・期限を管理する」にあたります。扱う情報の機密度は低です。社外の目に触れても困りにくい情報なので、最初に渡す1件として検討しやすい作業です。この作業に要るスキルは「表計算（Excel）の基本操作」です。⭕スキルが訓練に有る＝2/7事業所（うち在宅可と明記 1事業所）。つながった訓練メニューは「表計算（Excel）の基本操作←Excel／表計算（Excel）の基本操作←Excelの基礎・応用」でした。

公的な相談先

このサイトは一覧を並べるだけで、制度の可否は判断しません。実際に進めるときは、下の公的な窓口で確認してください。

出典と調べた日

求人サイト7件と就労移行支援事業所7件の公開ページ（2026-09-19に確認・名前とURLはこのサイトについて）／職務をつくる3つのモデル＝障害者職業総合センター調査研究報告書No.133（2026-09-21に確認）／相談先＝各窓口の公開ページ（2026-09-21に確認）。

「—」や「訓練に無い」は、調べた公開ページに書かれていなかったという意味で、教えていない・その作業が無いという意味ではありません。