顧客対応事務|障害者雇用で在宅に切り出せる業務10件
顧客対応事務の中から、在宅で任せることを検討できる作業を10件ならべました。 うち機密度が低いものが0件、要るスキルを在宅の訓練で教えている事業所があるものが8件です。
| 作業 | 動詞 | 機密度 | 必要スキル | 訓練にあるか |
|---|---|---|---|---|
| 問い合わせメールの一次返信 | 連絡する | 中 | ビジネスメールの定型文 | ⭕スキルが訓練に有る=3/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所) |
| チャットの一次対応 | 連絡する | 中 | 電話・チャットの一次対応 | ⭕スキルが訓練に有る=5/7事業所(うち在宅可と明記 2事業所) |
| FAQの更新 | 整える | 中 | ❓必要スキルが決まっていない(作業名から拾えない) | |
| 問い合わせ内容の分類 | 分類する | 中 | ビジネスメールの定型文 | ⭕スキルが訓練に有る=3/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所) |
| 対応履歴の入力 | 入力する・連絡する・記録する | 中 | 文字入力・データ入力 | ⭕スキルが訓練に有る=3/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所) |
| よくある質問の集計 | 集計する | 中 | 表計算(Excel)の基本操作 | ⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所) |
| 対応漏れの確認 | 照合する・連絡する | 中 | 見比べて違いを見つける | ⭕スキルが訓練に有る=1/7事業所(うち在宅可と明記 0事業所) |
| 折り返し依頼の記録 | 記録する | 中 | 聞いた話を文章にする | ⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い |
| 満足度アンケートの集計 | 集計する | 中 | 表計算(Excel)の基本操作 | ⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所) |
| 電話の一次受付(クラウド電話が要る) | 受け取る | 中 | 電話・チャットの一次対応 | ⭕スキルが訓練に有る=5/7事業所(うち在宅可と明記 2事業所) |
1件ずつ見る
問い合わせメールの一次返信
顧客対応事務の作業です。動きとしては「連絡する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「ビジネスメールの定型文」です。⭕スキルが訓練に有る=3/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所)。つながった訓練メニューは「ビジネスメールの定型文←オンラインコミュニケーション(チャット対応・ビデオ会議・適切な報連相)/ビジネスメールの定型文←ビジネスマナー/ビジネスメールの定型文←身だしなみと印象」でした。
チャットの一次対応
顧客対応事務の作業です。動きとしては「連絡する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「電話・チャットの一次対応」です。⭕スキルが訓練に有る=5/7事業所(うち在宅可と明記 2事業所)。つながった訓練メニューは「電話・チャットの一次対応←オンラインコミュニケーション/電話・チャットの一次対応←ソーシャルスキルトレーニング(SST・コミュニケーション実践形式)/電話・チャットの一次対応←チャット連絡・ビデオ通話/電話・チャットの一次対応←仕事に必要なコミュニケーション方法を学ぶ」でした。
FAQの更新
顧客対応事務の作業です。動きとしては「整える」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「(この作業に要るスキルは、まだ整理できていません)」です。❓必要スキルが決まっていない(作業名から拾えない)。
問い合わせ内容の分類
顧客対応事務の作業です。動きとしては「分類する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「ビジネスメールの定型文」です。⭕スキルが訓練に有る=3/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所)。つながった訓練メニューは「ビジネスメールの定型文←オンラインコミュニケーション(チャット対応・ビデオ会議・適切な報連相)/ビジネスメールの定型文←ビジネスマナー/ビジネスメールの定型文←身だしなみと印象」でした。
対応履歴の入力
顧客対応事務の作業です。動きとしては「入力する・連絡する・記録する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「文字入力・データ入力」です。⭕スキルが訓練に有る=3/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所)。つながった訓練メニューは「文字入力・データ入力←パソコン入力作業訓練/文字入力・データ入力←実務トレーニング(データ入力など)/文字入力・データ入力←模擬就労(顧客データ管理、資料作成等の模擬業務グループワーク)」でした。
よくある質問の集計
顧客対応事務の作業です。動きとしては「集計する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「表計算(Excel)の基本操作」です。⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所)。つながった訓練メニューは「表計算(Excel)の基本操作←Excel/表計算(Excel)の基本操作←Excelの基礎・応用」でした。
対応漏れの確認
顧客対応事務の作業です。動きとしては「照合する・連絡する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「見比べて違いを見つける」です。⭕スキルが訓練に有る=1/7事業所(うち在宅可と明記 0事業所)。つながった訓練メニューは「見比べて違いを見つける←検品、計量、仕分け」でした。
折り返し依頼の記録
顧客対応事務の作業です。動きとしては「記録する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「聞いた話を文章にする」です。⛔要るスキルが7事業所の訓練メニューに無い。
満足度アンケートの集計
顧客対応事務の作業です。動きとしては「集計する」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「表計算(Excel)の基本操作」です。⭕スキルが訓練に有る=2/7事業所(うち在宅可と明記 1事業所)。つながった訓練メニューは「表計算(Excel)の基本操作←Excel/表計算(Excel)の基本操作←Excelの基礎・応用」でした。
電話の一次受付(クラウド電話が要る)
顧客対応事務の作業です。動きとしては「受け取る」にあたります。扱う情報の機密度は中です。個人情報をふくむため、閲覧の範囲を決めてから渡してください。この作業に要るスキルは「電話・チャットの一次対応」です。⭕スキルが訓練に有る=5/7事業所(うち在宅可と明記 2事業所)。つながった訓練メニューは「電話・チャットの一次対応←オンラインコミュニケーション/電話・チャットの一次対応←ソーシャルスキルトレーニング(SST・コミュニケーション実践形式)/電話・チャットの一次対応←チャット連絡・ビデオ通話/電話・チャットの一次対応←仕事に必要なコミュニケーション方法を学ぶ」でした。
公的な相談先(無料)
このサイトは一覧を並べるだけで、制度の可否は判断しません。実際に進めるときは、下の公的な窓口で確認してください。いずれも事業主が無料で使えます。
| 窓口 | 対象 | 費用 | 申込の形 |
|---|---|---|---|
| 障害者のテレワーク雇用に関する無料相談窓口(厚生労働省の委託事業) twp.mhlw.go.jp |
全国の採用担当者 | 無料 | 申込フォームまたは電話。相談は対面またはオンライン。最大5回のオーダーメイド支援 |
| 高齢・障害・求職者雇用支援機構(JEED) jeed.go.jp |
事業主全般 | 無料の資料・相談あり | 地域障害者職業センターに相談。事例集や「はじめての障害者雇用」の資料を公開 |
| ハローワーク | 事業主全般 | 無料 | 窓口で求人の相談。障害のある方のための求人の区分がある |